Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: Mikrofilmezési alap nemzetközi levéltári jogviták csökkentése érdekében? / 479–506. o.

1 BEVEZETÉS 1.1 Előzmények Az Unesco közgyűlésének 18. ülése elfogadta a 4.212. határozatot, amellyel felhívta „az Unesco tagországait, hogy tegyék kedvező megfontolás tárgyává más országok területén létrejött levéltárakból származó vagy azok történetére vonatkozó dokumentumok átszállításának lehetőségét kétoldalú egyezmények keretében". E felhívás végrehajtása érdekében a Titkárság két tanácskozást szervezett székhelyén, szakértői csoportokkal (1976, 1978), készült továbbá egy előkészítő tanulmány a levéltári igények ügyében, majd egy részletes tanulmány, amelynek alapján a 17. Levéltári Kerekasztal-Konferencia (Cagliari 1:977) vitatta meg a kérdést. A probléma szerepelt a 19. közgyűlés napirendjén is. Először az 1976.évi szakértői tanácskozás elé került az a javaslat, „hogy az Unesco létesítsen egy alapot, amelyből majd támogathatja a kétoldalú tárgyalások során megállapított, pontosan meghatározott mikrofilmezési hosszú és rövid távú terveket". A javaslattal foglalkozott a cagliari kerekasztal-konferencia és az 1978. évi szakértői tanácskozás is, A mikrofilmezési alap létesítésére vonatkozó javaslatról az alábbiak olvashatók annak a főigazgatói jelentésnek (20 C/102) a 34. pontjában, amelyet az egyes országok területén levő levéltárakból származó dokumentumoknak származási országukba való szállításával kapcsolatos problémákat vizsgáló tanulmányról készített: „Arra a számos javaslatra való tekintettel, amelyet egy olyan nemzetközileg finanszírozott és kezelt mikro filmalap létesítése érdekében tettek, hogy segítséget nyújtson a levéltárak elszállítása és a nemzeti történet külföldi levéltárakban levő forrásaihoz való hozzáférés problémáinak megoldásában, készüljön egy megvalósíthatóságot vizsgáló tanulmány, amely határozza meg a probléma méreteit, állapítsa meg a számításba jövő valamennyi költségtényezőt, és vizsgálja egy ilyen alap létesítésével kapcsolatos irányítási, eljárási és technikai problémákat". A főigazgató jelentését a közgyűlés elfogadta, és az Unesco 1979 áprilisában szerződést kötött az International Council on Archives-szal (ICA) az említett tanulmány elkészítésére (Contract No 340.012). A nemzetközileg finanszírozott és kezelt mikrofilmalap a fentiek szerint a levéltári anyag két nagy csoportját érinti: a) amelyet elszállítottak abból az országból, amelyben keletkezett, b) amelyet nem szállítottak el, de más országokra vonatkozó adatokat is tartalmaz. 1.11 Az előbbiekben említett közgyűlések, tanácskozások stb. során különleges hangsúlyt kapott ama dokumentumoknak az elszállítása, amelyek egykori gyarmatokon keletkeztek, és amelyeket az egykori gyarmatosító állam szállított el. 1.12 Ugyanakkor előtérben volt azoknak a levéltáraknak a problémája is, amelyek a volt gyarmatosító államok területén keletkeztek, de egykori gyarmataikra vonatkozó iratokat tartalmaznak. 480