Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - EGYESÜLETI FONDOK ISMERTETÉSE - Cseh Géza: A Szolnoki Művészeti Egyesület iratai, 1908–1950 / 403–408. o.

Kutatás szempontjából a felszabadulás utáni iratanyag az értékes. A korábbi időszakból csak a tagdíj befizetési napló maradt meg, amely a tagok nevén és az Egyesület bevételein kívül más adatot nem tartalmaz. Az iratok 5 tárgyi csoportba sorolhatók: a) Rendtartásra vonatkozó iratok: Ide az Egyesület 1908. évi alapszabályát és az 1947-es újjáalakulás jegyzőkönyvét sorolták be. Kutatása az Egyesület szervezeti életére, céljaira és a végrehajtás eszközeire vonatkozóan hasznosítható. b) Vegyes levelezések: Ebben a csoportban az Egyesület iktatott levelezése található. Tartalmukat tekintve a levelek legnagyobb része a helyreállítással kapcsolatos. Továbbá ide tartoznak a Budapesten élő törzstagok és az Egyesület levelezései, a szolnoki művészek kérelmei műtermek bérlésére, kiállítások rendezésével, a képek eladásával és kisorsolásával kapcsolatos levélváltások. c) Tagnyilvántartások: A tagsági főkönyvön kívül a tagdíjfizetési naplók alkotják e tárgyi egységet (Név, foglalkozás, lakhely, tagdíj összege). d) Számadások: Ide a kiadási és a bevételi pénztárkönyv, valamint a Művésztelep helyreállítására vonatkozó költségvetési iratok tartoznak. (Számlák, utalványok, bizonylatok stb.) e) Egyéb iratok: Az ötödik csoportba az Egyesület 1947. évi kiállítású vendégkönyve (bőrkötésű!) és az egyesületi fejbélyegző tartozik. A kötetek eredeti, kötött állapotban, az iratok normál alakban, irattároló dobozban kerültek elhelyezésre. A X. fondfőcsoport fondjainak kis terjedelme a csoportba tartozó egyesületek iratainak folyamatos elhelyezését tette szükségessé, így a raktári szám a csoporton belüli dobozszámotjelöli. A fond iratainak rendezettsége középszintű. A levéltár az iratok tárgyi-rendezését látta szükségesnek, s az így kialakított őrzési egységeket a tárgyi hovatartozásnak megfelelően — a raktári jelzettől függetlenül — sorszámos levéltári jelzettel látta el. Az őrzési egységeken belül a levelezés folyószámos iktatási rendben, az egyéb iratok időrendben találhatók. A levelezéshez a kutatásnál hasznosítható iktatókönyv készült. A fond anyaga az eredeti iktatókönyv segítségével, illetve átlapozással kutatható. Az Egyesület működésére vonatkozóan fontos adatokat tartalmaz még a „közvetlen levéltárba utalt iratok gyűjteménye" 90/1901. iktatószámú dossziéja. Ez a dosszié az 1901 -es, 1908-as, 1923-as és az 1938-as alapszabályokat tartalmazza. Az Egyesület szerkezeti felépítésének és funkciójának kutatásához nélkülözhetetlen értékű dokumentumok ezek, jóllehet nem a Szolnoki Művészeti Egyesület című fondba lettek besorolva. 406