Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 1. szám - EGYESÜLETI ÉLET - Gyáni Gábor: Megalakul a Magyar Könyvtárosok Egyesületének Levéltári Szekciója / 221–226. o.

jére a levéltári szekció megalakításáról szóló javaslat megtárgyalását, amelyet teljes egészében el is fogadott. A végleges határozatot az 1981. január 13-ára összehívott küldöttközgyűlés hozta meg, amely szintén pozitívan foglalt állást a beterjesztett javaslat ügyében. Ezzel hivatalosan is megalakult a levéltári terület felszabadulás utáni első társadalmiszakmai szervezete. A levéltári szekcióval kibővülő könyvtáros egyesület, a fenti döntések értelmében, változatlan elnevezéssel működik tovább, sor kerül viszont alapszabályának módosítására. A jövőben az egyesület 3 alelnököt választ, s közülük az egyik a levéltári szekció élén áll majd. Döntés született arról is, hogy az elnökségbe 1982. január 1-től levéltárosokat is felvesznek, az átmeneti időben pedig alkalmanként 2 fő póttagként vesz részt az elnökség ülésein. Végül arról is határoztak, hogy az egyesület 1981. augusztus 22—25-én Kaposvárott rendezendő vándorgyűlésén a levéltári szekció is képviseltetheti magát önálló program keretében. A Könyvtáros Egyesület 1981. február 3-án megtartott titkársági ülésén újólag foglalkozott a levéltári szekcióval. Elsőként is ígéret hangzott el arról, hogy az Egyesület vezetősége a későbbiekben is messzemenő segítséget nyújt majd a szekció munkájához: többek között biztosítja számára, hogy az Egyesület Tájékoztatójában a szekció alkalmanként közzétehesse a munkájával összefüggő híreket vagy felhívásokat. Felajánlotta segítségét a szekció első klubdélutánjának megrendezéséhez, amely 1981. május első felében az Eötvös Klubban került sorra. Megállapodás született abban is, hogy az Egyesület elnöksége — munkatervének megfelelően — október hónapban napirendre tűzi a szekció addig végzett tevékenységének az értékelését. Április közepéig az előzetes jelentkezők száma 160*a szaporodott. A szervezőbizottság ekkor tartott ülésén arra az álláspontra helyezkedett, hogy a tagtoborzás lehetőségei még koránt sincsenek teljesen kiaknázva. A tagok számát tovább lehetne növelni, ha megkönnyítenék az irattárosok és a kezelők nagyobbmérvű belépését. A bizottság megvitatta a szekció működésével kapcsolatos aktuális problémákat is. Leszögezte, hogy a szekciónak vertikálisan kell az Egyesület szervezeti kereteibe illeszkednie, a szekción belüli munkát viszont ajánlatos túlnyomórészt regionális formában megoldani. A regionális, ill. a központi rendezvényeket lehetőleg konkrét, jól körülhatárolt témához, vagy témákhoz kell kötni és azok olajozott előkészítésének, megszervezhetőségének a szükséges előfeltételeként egyúttal ki kell építeni a vidéki és budapesti összekötők átfogó hálózatát. Ennek jegyében a bizottság kijelölt néhány levéltárban egy-egy, a szekció munkájába ilyen szinten is bekapcsolódni kész levéltáros kollégát, ők a jövőben közbülső szerepet töltenek majd be a mindenkori vezetőség és a tagság között. Munkájukhoz segédkezet nyújtanak az aktivistaként közreműködő szekciótagok. A bizottság a továbbiakban határozott az Eötvös Klubban tervezett rendezvény, valamint a kaposvári vándorgyűlés témáiról, javaslatot tett az előadók személyére és kijelölte az 1981. évi regionális összejövetelek színhelyeit és leendő témaköreit. A megbeszélésen felvetődött még a Levéltári Szemle további évfolyamainak a sorsa is. Igényként megfogalmazódott, hogy a szekció számára a Szemle nyisson külön és állandó rovatot. A levéltárak és a levéltárosok társadalmi-szakmai egyesületének létrehozására irányuló mintegy féléves előkészítő szervező munka ezzel lényegében be is fejeződött. Ennek 223