Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 3. szám - FIGYELŐ - Kozáry Andrea: Tanulmányúton a kanadai levéltárakban / 621–629. o.

különböző helyekről és szállíttatta be őket a Központi Irodába, Torontóba. Az anyagot időrendben rendezték és összeállították a levéltári leltárat is, az első segédletet a hatalmas anyaghoz. A levéltár a bank központi épületében találliató a könyvtárral együtt és a bank külön osztályaként működik. A folyosón állandó kiállítás fogadja az érdeklődőket, amely röviden ismerteti a bank történetét, a nevezetesebb személyiségek munkásságát és bemutatja a levéltár legrégibb és legértékesebb dokumentumait. A légkondicionált, egyenletes páratartalmú raktárban fém polcokon és dobozokban őrzik az írott és nyomtatott dokumentumokat, számadáskönyveket, fényképeket, hangszalagokat és az éremgyűjteményt. A legrégebbi anyag 1820-ból való. Az iratokat három csoportba osztották: a bank nemzetközi fejlődésével, kanadai működésével, és belső szervezetével kapcsolatos iratokra. Amikor az anyag beérkezik a levéltárba, kitöltik a növekedési naplót, adnak egy növekedési számot az iratnak, kitöltik róla a munkalapot, röviden leírják az irat tartalmát, doszsziéba, majd dobozba helyezik és bevezetik a leltárkönyvbe. A levéltár jelenlegi feladata az, hogy a legfontosabb iratokról másolatokat, a fényképekről pedig negatívokat készítsenek. Az éremgyűjteménynek külön raktárát szeretnének és egy restauráló műhely felállítását is kérvényezték a banktól. Az elmúlt két évben a kutatók száma megkétszereződött. A levéltárat a bank úgy értékeli, mint a legfontosabb segédeszköz, amely gondoskodik a kutatók segítéséről és a felvilágosítások szolgáltatásáról, ezért jelentős anyagi támogatásban részesíti. The United Church of Canada Archives Ontario és Québec állam Baptista Gyülekezete volt az első kanadai egyház, amely komoly figyelmet szentelt a levéltári anyagnak a Baptista Történelmi Gyűjtemény megszervezésével 1865-ben. Más felekezetek a XIX. sz. folyamán konferenciákon és zsinatokon foglalkoztak a levéltárüggyel és gyűjtötték az anyagot minden rendszer nélkül. A Presbiteriánus egyház 1917-ben kinevezett egy Történelmi Bizottságot, amelynek feladata volt: az elnököknek, egyházi iskolák oktatóinak, egyházi épületek fényképeinek, emléktárgyaknak, ereklyéiknek a gyűjtése; a kanadai Presbiteriánus egyház dokumentumainak és az Általános Gyűlés iratainak, könyveinek őrizetbe vétele; a papok és misszionáriusok krónikájának összeállítása. A bizottság működésének nyolc éve alatt figyelemreméltóan gyarapodott az anyag, melyet a Presbiteriánus Teológiai Főiskola könyvtárában helyeztek el. A XIX. sz. utolsó felében a Victoria Egyetem professzorai megszervezték a Methodista Történelmi Társulatot, amely sok értékes dokumentumot gyűjtött össze a Methodista egyház történetével kapcsolatban. Az összegyűjtött anyagot a különböző Methodista főiskolák könyvtárában helyezték el. 1918-ban létrehozták a Levéltári Bizottságot, a történelmi értékkel bíró anyag gyűjtésére, megőrzésére, és rendszerezésére. Amikor 1925-ben megalakult a kanadai United Church, az alapító egyházak addig összegyűjtött anyaga egy helyre került, ezért kidolgoztak egy tervet a levéltári épület megépítésére és a levéltári személyzet kinevezésére. A terv azonban nem valósult meg. Ahogy Kanada helyzete egyre rosszabbodott a gazdasági világválság és a háború következtében, úgy romlottak az egyház pénzügyi körülményei is. Csak 1946-ban éledt újjá a Levéltári Bizottság, amikor is a félbeszakadt munkát folytatták. Kinevezték az első főállású le vél tárnokot is, 628