Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 3. szám - FIGYELŐ - Kozáry Andrea: Tanulmányúton a kanadai levéltárakban / 621–629. o.

Province of Ontario Archives A raktárakban fém polcokon, dobozokban őrzik Ontario állam kormányának és minisztériumainak iratait és a nevezetes személyiségek kéziratait. A képeket, térképeket, tervrajzokat és fényképeket tűzálló fiókos szekrényben tárolják. Az anyag jelentős részét teszik ki azok a XIX—XX. századi folyóiratok, amelyeket Ontario államban adtak ki; a katonai összeírások, a különböző történelmi társaságok iratai és a helytörténeti vonatkozású iratok. A levéltár olvasótermében a levéltáros átadja minden kutatónak a levéltári szabályzatot és a kutatók „kiváltságait" tartalmazó jegyzéket, amely a levéltári munkáról ad részletes tájékoztatót, ezzel is segítve a kutatók munkáját. A levéltár legpraktikusabb szolgáltatása a rt

Locker", ami azt jelenti, hogy minden kutató kap egy kulccsal zárható szekrényt, amelybe több napra is elhelyezheti a kikért anyagot. Ez a szekrény meghatározott számrendszerrel működik, amit csak az illető ismer, így csak ő férhet hozzá az anyagához. Ha azonban egy kutató két hétig nem jelentkezik, a levéltárosnak jogában áll a szekrényt kinyitni és az anyagot a raktárba visszaszállítani, hogy mások is megkaphassák. A levéltárban elhelyezett anyag csak 30 év után kutatható, korábban csak az elhelyező engedélyével. A levéltár anyagáról leltárakat készítenek, amelyek vagy alosztályokra bontva adják meg a szükséges információkat, vagy a már az illető intézmény által elkészített sorozatok szerint. A naptárakról, képekről és térképekről külön készítettek leltárakat, hiszen ezek az anyagok más természetűek, mint pl. a minisztériumok iratai. Egy általános tájékoztató is az érdeklődők rendelkezésére áll, részletes áttekintésre azonban nem alkalmas. Az Országos Levéltár anyagáról készült leltárak is megtalálhatók az olvasóteremben, sőt még külföldi levéltári leltárak — pl. az USA Országos (nemzeti) levéltára anyagáról készült leltárak néhány példánya is hozzáférhető. Kanada egyik legkorszerűbb restauráló műhelye működik a Province of Ontario levéltárában. A beszállított anyagot minden esetben fertőtlenítik. A xerox gépeket bárki, jutányos áron (8-10 cent) használhatja. Az olvasóterem munkanapokon reggel 5 órától este fél 1 l-ig áll a kutatók rendelkezésére, szombaton pedig reggel 10-tŐl este 8-ig. City of Toronto Archives 1959-ben a Városi Tanács létrehozta a Városi Hivatalnoki Osztályon belül az Irattári Részleget és 1960-ban kinevezte Angol-Kanada első városi levéltárnokát. Az Irattári Részleg, amit ma Irattári és Levéltári Osztálynak neveznek, két részre oszlik: a Központi Irattár végzi az iratok kezelését, vagyis meghatározza az iratok funkcionális értékét és tárolja azokat az iratokat, amelyeket nem adnak ki a nagyközönségnek kutatás céljára. Ehhez az osztályhoz tartozik a Mikrofilm Részleg is. A Levéltár foglalkozik azokkal az iratokkal, amelyeket vagy örökös megőrzésre, vagy csak bizonyos időtartamú megőrzésre helyeztek el. 1974 óta ez az osztály felelős Toronto művészeti gyűjteményéért is. Mind a két osztályt a városi levéltárnok irányítja és a Városi Hivatalnoki Osztálynak köteles jelentéseket tenni. 1960-ban, amikor az első levéltárnok elfoglalta a helyét, hatalmas mennyiségű iratanyagot talált rendszertelenül összegyűjtve. A legtöbb iratot a régi Városháza padlásán találták meg, ahol a legcsekélyebb intézkedést 624