Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 1. szám - FIGYELŐ - Az iratmegőrzés biztosítását szolgáló technikai eszközök és tudományos-technikai intézkedések a Szovjetunió állami levéltáraiban / 55–60. o.

Úgyszintén kidolgozták a műszaki tervét a nagyformátumú anyagok speciális szállítókocsijának is, mely fedőlapokból és rámából áll. A ráma alsó részén szegéllyel ellátott polc van a szabványméretű iratok szállítására. A fedőlapok kerete két, szilárdan rögzített helyzetben képzelhető el - vízszintesen és függőlegesen. A vízszintes elhelyezés a dokumentumok berakásához, a függőleges pedig a kocsinak a levéltári raktárban való mozgatásához. A ráma alapzatból és leszorító lapokból áll, melyek alá 50 térképet vagy hasonló iratot lehet helyezni, maximum 957x695 mm-es méretig. A javasolt speciális szállítókocsi alkalmazása lehetővé teszi, hogy optimális feltételeket teremtsünk a nagyalakú dokumentumok épségének biztosítására, megkönnyítsük a dolgozók munkáját, megrövidítsük azt az időt, melyet a dokumentumok rendeltetésszerű szállítására fordítunk. Egyúttal kidolgozták egy, a nagyalakú dokumentumok olvasására szolgáló speciális asztal tervét is, mely lehetővé teszi, hogy átnézésük és másolásuk közvetlen érintésük mellőzésével legyen megoldható. Az asztal egy szekrényből álló konstrukció, melynek felső lapján két üveg van: a felső átlátszó, az alsó tompa fényű. A felső (leszorító) üveg a felső lapról 60°-kai felemelhető annyira, hogy alatta akadálytalanul el lehessen helyezni a lapot. A szekrény belsejében fényforrások vannak, melyek az anyagok másolásakor bekapcsolhatók. A szekrény világító felületének mérete 700x1000 mm. A 957x695 mm-t meghaladó nagyméretű egyedi értékű és ősrégi lapok tárolására és felhasználására előirányoztak egy speciális, állított tárolási rendszert. A Szovjetunióban jelenleg, amellett, hogy új állami levéltárakat terveznek és egyúttal a régi épületeket rekonstruálják, nagy figyelmet fordítanak arra, hogy modern technikai eszközökkel lássák el őket, melyet a következők: a dokumentumok tárolására és levéltáron belüli mozgatására szolgáló berendezés, fűtési rendszer, védelmi, tűzbiztonsági rendszer, fény- és porvédelmi berendezések, mérő-, ellenőrző berendezések, komplex mikrofilmezés! és restauráló berendezések, a biológiai kártevők-elleni harc eszközei és egyebek. A Szovjetunió levéltári intézményeinek rendszerében az elmúlt 20 év alatt 120 új levéltári raktári épületet építettek, többségüket típustervek alapján, összesen 100 millió őrzési egységnyi általános befogadóképességgel. A levéltári raktárak tervezési előírásaiként az alábbi állványzatméreteket fogadták el: hosszúság (szakasz) 1 m, az egyoldalú állványzat szélessége 0,375 m, a kétoldalúé 0,75 m, a magassága pedig 2,2 m. Az állványokon kívül a különösen értékes dokumentumok őrzésére az állami levéltárakban fémszekrényeket használnak. A dokumentumok függőleges áthelyezésére az állami levéltárakban teher- és személyszálb'tó, 100, 350 és 500 kg teherbírású lifteket használnak. Azzal, hogy kidolgozták és megszervezték a biztonsági- tűzvédelmi berendezések sorozatgyártását, az állami levéltárak számára elérhetővé vált, hogy automatikus biztonsági és tűzjelző berendezést, valamint automatikus gáz tűzoltórendszert szereljenek fel. Minden újonnan tervezett és épített levéltárat felszerelnek biztonsági és tűzjelző berendezéssel. A nagy, 1,5 millió vagy még több irat befogadóképességű levéltári raktárakat központi lokális gázzal oltó felszereléssel látják el. Egyébként a Szovjetunió központi állami levéltárainak valamennyi épületét felszerelték SZDPU vagy SZKPU típusú automatikus tűzjelző berendezéssel. Jelenleg terveket készítenek arra, hogyan lássák el ezeket a levéltárakat biztonsági jelző- és automatikus tűzoltóberendezéssel. A levéltári raktárakban hermetikusan zárt izzólámpás világítótesteket használnak. A vezeték acélcsövekben megy. A csatlakozó- és elosztókészülékek külön helyiségekben vannak. A szükséges fény biztosítása és a dokumentumok izolálása a fény spektrumától a levéltári raktárakban úgy valósul meg, hogy az ablakokat speciális fényfelbontó üvegblokkokkal szerelik fel és az összefűzött dokumentumokat zárt szekrényekben vagy dobozokban őrzik. A dokumentumok portól való védelmét a helyiségek hermetizálásával, a raktárba kerülő levegő tisztításával és a dokumentumok lényegében véve porszívókkal végzett rendszeres portalanításával folytatják. A dokumentumok biztos védelmét ebben az esetben is szekrényben történő tárolásukkal biztosíthatjuk. A dokumentumok tartós épsége biztosításának legfontosabb kérdése a tárolás hőmérséklet- és páratartalmi paramétereinek stabilizálása. A levéltári raktárakban az alábbi eszközök használatosak a hőmérséklet és a páratartalom előírásainak meghatározására: folyadékos hőmérők, termográfok, nedvességmérők, hidrográfok, pszichrométerek. Ezek voltak a Szovjetunió levéltári intézményei tevékenységének főbb irányai a dokumentumok épsége biztosításának vonatkozásában. (Fordította: Megyés Kálra) Az összefoglalást a szocialista országok levéltári intézményei vezetőinek 1976. március 9-14. között Ulan-Batorban lezajlott ötödik tanácskozása, illetőleg e tanácskozás jegyzőkönyvének intézkedése alapján a Szovjetunió Minisztertanácsa mellett működő Levéltári Főigazgatóság 1977-ben készítette. 60