Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 1. szám - Szabó Ferenc: Fióklevéltár Békésen / 37–39. o.

- ahol még nincsen - egy-egy fióklevéltár jól beilleszthető a levéltári tevékenység egészébe, s többet segít a gondokon, mint amennyit a két helyen történő elhelyezés hátránya jelent. Ugyanakkor az sem hallgatható el, hogy csak akkor érdemes - s a levéltári tevékenység színvonala oldaláról nézve csak akkor lehet — fióklevéltárat kezdeményezni, ha az alábbi feltételek adottak: 1. A megye valamelyik városában (esetleg központosabb fekvésű, távlatilag várossá fejlődő nagyközségében) megfelelő állapotú és befogadóképességű épület. 2. Az előbbi feltétel teljesülése esetén jól megválasztott, egységes munkát biztosító, legalább 5—600 folyóméternyi iratanyag. (A LÜSZ-ben meghatározott 100 fm-es minimum nem reális.) 3. Megfelelő létszám (egy tudományos dolgozó, egy-két középkáder, egy félműszakos kisegítő) és a működési kiadások biztosítása az „anyalevéltár" keretében. A munka szervezése és minősége szempontjából alapkérdés, hogy legalább egy olyan dolgozóval induljon a fióklevéltár, akinek sokoldalú levéltári vagy legalább iratkezelési gyakorlata van. Az „anyalevéltár"gyakori, szinte mindennapos segítsége, közvetlen munkája az indulás éveiben elengedhetetlen, utána sem veszthet erejéből. A fióklevéltárak működésének gyakorlatát más levéltárak jobban ismerik, ilyen irányú tapasztalataik közreadása nagyon hasznos volna. 39