Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 2. szám - Gyarmathy Zsigmond: A tsz mozgalom történeti kutatásának levéltári forrásai: a tsz mozgalom történeti kutatásának forrásai a Szabolcs-Szatmár Megyei Levéltárban / 187–202. o.

ve körlevelet adott ki, mert a MÉH Iroda az 1965. évi papírgyűjtési feladatok teljesítése érdekében 1964. év végén az üzemi lapokban és a tárcaközlönyökben felhívást tett közzé szabályos iratselejtezésre. A felhívások mozgósító hatása azonban nem bizonyult eredményesnek. A MÉH Iroda a levéltári osztályon keresztül a selejtezhető anyag és a várható selejtezés beindításának felmérésére, a hatékonyság biztosítása végett egy körlevél kiadását kérte a területi levéltáraktól is. A körlevelet a Szabolcs-Szatmár megyei Levéltár 1965. augusztus 11-én adta ki. A körlevél a 45/1958. VIII. 30. sz. Kormányrendeletre való hivatkozással szólította föl az üzemek, vállalatok, termelőszövetkezetek igazgatóit, elnökeit, vezetőit. Kérte, hogy a mellékelt válaszlevélen közöljék, hogy az irányításuk alá tartozó vállalat (intézmény, tsz.) kezelésében, hozzávetőlegesen milyen mennyiségű iratanyag található az egyes évekből. A levéltár a mennyiségi adatok megközelítő, folyóméterben történő közlését kérte. A levéltári iratok között erre a körlevélre válaszlevelet alig lehet találni. A visszaemlékezések szerint nagyobbrészt ennek a körlevélnek is ugyanez lett a sorsa, mint a MÉH Iroda által közzétett iratselejtezési felhívásnak. A tényleges munkához az egyes üzemek nem kezdtek hozzá. A tiszaberceli termelőszövetkezet válaszlevelében azt írta, hogy a termelőszövetkezet még nem olyan régen alakult meg, lényegében iratai csak 1961-től vannak, így tehát selejtezésre még nem került sor, majd ha sor kerül rá, be fogják jelenteni az Állami Levéltárnak. A későbbiekben azonban ez a termelőszövetkezet sem jelentett be selejtezési szándékot. Az 1965. évi évvégi levéltári jelentésből megtudjuk, hogy a levéltár a körlevélben kiadott kérésének mozgósítására elsősorban a helyszíni meglátogatást tartotta célszerűnek. „Az elmúlt év folyamán sikerült minden nyilvántartott szerv bejelentett iratselejtezését részben a helyszínen is ellenőrizni, részben pedig az iratselejtezés megkezdése előtt számukra utasítást adni." Az 1965. év végéig néhány nehezen megközelíthető hely kivételével a levéltár — az utóbbi 3 év alatt — minden szerv iratkezelését ellenőrizte. Az ellenőrzési jegyzőkönyvek azonban nem adnak kellő tájékoztatást arra vonatkozóan, hogy 1965-ben a termelőszövetkezetek milyen mennyiségű és terjedelmű irattal rendelkeztek. Arra az ellenőrző kiküldöttek figyelme meg egyáltalán nem terjedt ki, hogy a termelőszövetkezeteknél található iratmennyiség hány százalékban tartalmaz levéltárnak átadandó történeti értékű iratot és mennyi az irattárakban található olyan anyag, amit ügyviteli érdekből a tsz-nek kellene megőrizni. Az ellenőrzési jegyzőkönyvek azonban csaknem egyhangúan valamennyi termelőszövetkezet iratkezelésének siralmas állapotáról szólnak. Legtöbb helyen még 1965-ben sem rendelkeztek a tsz-ek megfelelő irattári helyiséggel. Attól függően, hogy ennek a munkának a lényegét, távlati érdekét mennyiben értette meg a tsz főkönyvelője, vagyis kifejezetten szubjektív megítélésétől függően változott a helyzet. A Megyei Levéltár a körlevél kiadásakor egyáltalán nem volt optimista, de arra azért nem számított, hogy a kiadott körlevélre választ jóformán sehonnan sem kap. A levéltári kiszállások az iratselejtezéssel kapcsolatban nem tudták előbbre vinni a tsz iratok sor195