Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - Schneider Miklós: Peremlyukkártya mint tematikus segédlet / 95–101. o.

portszámos rendszert, ez utőbbi alkalmasnak látszott arra, hogy kisebb módosításokkal ezt fogadjuk el kártyatervlinkben tematikai kódrendszernek, amely természetesen nem csak az 1956-ig keletkezett, hanem az utána következő tanácsi iratanyagra is alkalmazható. A kártyák elkészítése során arra a következtetésre jutottunk, hogy a témakőd kialakításánál elegendő a csoportszámos rendszer csoportjait (tehát kétszámjegyű tételeit) alapul vennünk, illetve használnunk és csak az egyes fontosabb témákhoz tartozó, nagyobb mennyiségű kártya esetén kell tovább bontanunk alcsoportra (háromjegyű tételre). Ezért végül is a kártyatervben három számjegynek megfelelő helyet tartottunk fenn a téma jelölésére, lehetővé téve ezzel azt, hogy a kártyaanyag menynyiségének szaporodásával esetleg az eredetileg csak két számjeggyel jelölt tételeket tovább lehessen bontani három számjegyre. Az elmondottak alapján a tanácsi iratanyaghoz elkészített kártyatervünk a következőképpen alakult: A használatba vett K 6 méretű lyukkártya mezőinek felhasználása: A-B mező Évszám 50 51 59 60 C-D-E mező Hely 001 Egész megye 002 Bgyarmati járás 003 Pásztói járás 004 Rétsági járás 005 Salgótarjáni járás 006 Szécsényi járás 007 Salgótarján város 008 Balassagyarmat 009 Alsőpetény 010 Alsőtold 011 Bánk 136 Varsany 137 Vizslás 138 Zabar F-G-H mező Tárgy (Itt eltekintünk a teljes jegyzék közlésétől, csupán néhány csoportot idézünk): 10 Államhatalmi szervek (tanácsok ügyei) Tovább bontva: 102 Választások 104 Helyi tanácsok működése 11 Államigazgatás szervezése, szervezete, végrehajtóbizottságok ügyei 13 Működés, munkarend, ügyvitel, tervek, beszámolók 14 Tanácsi alkalmazottak különféle személyi ügyei 17 Jogügyek 97