Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - Szinkovich Márta: Az Országos Szövetkezeti Hitelintézet Jogügyi Osztályának iratai, 1947–1952 / 63–87. o.

jogászcsoport együttes megfeszitett munkáját követelte meg, amint arra még lentebb visszatérünk. A jogügyi osztályok szervezeti változásainak ismertetése mutatja, hogy szoros értelemben véve tulajdonképpen több szervezeti egységről van itt sző. Ezek azonban szorosan összekapcsolódtak egymással mind ügykezelés, mind ügyintézés tekintetében, s helytelen lenne őket mesterségesen különválasztani. Ezért iratanyagunkat egy állagnak tekintjük, elnevezését pedig magunk választottuk meg: a "Jogügyi Osztály" megjelölést használva. A Jogügyi Osztály (amely tehát magában foglalja a Jogügyi Főosztályt és a Jogi Csoportot is) iratanyagát részben az eredeti irattári, részben a levéltári rendezés során kialakított rendbe rendeztük, így három nagyobb levéltári egység alakult ki, amelyek közül a I.-el jelölt iratcsoport "mesterségesen" kialakított, a II. és ül. jelű csoportok pedig az eredeti irattári rendet követik. Belső ügyviteli iratok Ebbe az iratcsoportba sorolt iratok a következő tárgyakra vonatkoznak: a) Jogügyi Osztály vezetésével, belső munkarendjével kapcsolatos iratok: munkatervek, beszámolók, jelentések. Munkaterveket és beszámolókat 1949-től kezdődően rendszeresen kellett készítenie az Osztályvezetésnek, részint a versenymozgalomban való részvétel egyik feltételeként, személyekig lebontott részletességgel. Az itt található adatokat egészítik ki a havi összefoglaló jelentések. — b) Az osztályvezető (Szöllősy Dániel) feladata volt 1948-től kezdődően a Hitelszövetkezeti Értesítő szerkesztése, 1950-től pedig az OSZH lapjának megjelentetése teljesen a Jogügyi Osztályra hárult. — Az OSZH tanfolyamok (revizori, felügyelői) rendezésében a Jogügyi Osztály intenziven részt vett előadások készítésével. Ennek fennmaradt iratait is az I. csoportba soroltuk. Az iratok többi része lényegében a Jogügyi Osztálynak abból a tevékenységéből eredt, amelyet összefoglaló névvel " jogszabályelőkészitésnek" neveztek. Ebbe beletartozott az intézet vezetésével és a többi osztállyal kapcsolatban szükségessé vált jogszolgálat (a cégjegyzéstől a körlevél szerkesztésig a legkülönfélébb ügyek), amelyek tárgyukat illetően gyakran nem különböztek a jogi véleményektől, azonban az ügykezelési alaki, kritériumok alapján megállapítható, hogy a Jogszabályelőkészitő Osztályon készültek. Az I. iratcsoportba sorolt iratokat tárgyak szerint rendeztük és minden tárgyi csoportot cimmel láttunk el. A cim, vagyis az iratok tárgyának megjelölése útmutatást ad az iratanyag tartalmára vonatkozóan, az évkor feltüntetése pedig megmutatja, hogy a Jogügyi Osztály működésének melyik időszakára vonatkozik. Mennyiségileg az I. iratcsoport 7 doboz = 0,84 ifm-t tesz ki. 67