Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 3. szám - KRÓNIKA - Körmendy Adrienne: Beszámoló a szocialista akadémiai levéltárak nemzetközi bibliográfiáját összeállító munkacsoport üléséről: Leningrád, 1977. március 28–április 1. / 665–667. o.

a bibliográfia összeállításának szinvonala, szakszerűsége, alapossága és egyöntetűsége. Az említett célok biztosítása végett a szocialista akadémiai levéltárak IV. (prágai-pozsonyi) konferenciájának határozata kimondta a bibliográfiát összeállító munkacsoport megszervezésének szükségességét. A munkacsoport vezetője B. V. Levsin, a Szovjetunió Tudományos Akadémiája Levéltárának igazgatója. A munkacsoportban minden levéltár egy-egy munkatárssal képviselteti magát, akik végzik a bibliográfia összeállítását, felelősek a szakszerűségért és a módszertani útmutatások előírásainak érvényesüléséért, s tartják a kapcsolatot az irányítást végző Szovjet Tudományos Akadémia Levéltárával. A csoport munkaformája: a Szovjet Tudományos Akadémia Levéltára körlevelekben tájékoztatja az egyes levéltárakat a soron következő feladatról, az elvégzett munkákról, a vitás kérdésekről stb. Az egyes levéltárak kijelölt képviselői a Szovjet Tudományos Akadémia Levéltárának küldik el a felvetett kérdéssel kapcsolatos álláspontjukat, az összeállított bibliográfiai anyagot stb. Hasznosnak és szükségesnek látszott azonban a levelezési forma mellett a munkacsoport tagjainak találkozása, a felmerülő kérdések személyes megvitatása. E célból rendezte meg 1977. március 28. és április 1. között Leningrádban a Szovjetunió Tudományos Akadémiájának Levéltára a bibliográfiát összeállító munkacsoport ülését. Az értekezleten a Bolgár Tudományos Akadémia, a Csehszlovák Tudományos Akadémia, a Lengyel Tudományos Akadémia, a Német Demokratikus Köztársaság Tudományos Akadémiája, a Magyar Tudományos Akadémia és a rendező Szovjet Tudományos Akadémia levéltárainak képviselői vettek részt. A munkacsoportértekezlet meghallgatta és megvitatta J. A. Vinogradovnak, a bibliográfia szerkesztőjének beszámolóját a bibliográfia harmadik kötete munkálatairól. A kötet az 1973-1975-ös évek anyagát tartalmazza. Az egyes levéltárak által összeállított anyag már szerkesztés alatt áll, az év végére a kiadóba kerül, s 1979ben megjelenik. Fontos programja volt az értekezletnek a bibliográfia összeállítását szabályozó módszertani útmutatóra vonatkozó változtatási illetve pontosabbá tételi javaslatok megbeszélése és a döntéshozatal. A javaslatok vonatkoztak ugy a tartalmi (a bibliográfia elkészítésénél figyelembe veendő kiadványok köre), mint a formai oldalra (alkalmazkodás a bibliográfiai kiadványokra vonatkozó, megváltoztatandó nemzetközi szabványokhoz, a bibliográfiai leírások nemzeti szabványai között jelentkező különbözőségek kiegyenlítése stb.). Az értekezlet a munka elméleti kérdéseinek megbeszélése mellett meghatározta a munka menetét, az elkészítési és elküldési határidőket, s végül jóváhagyta a Szovjetunió Tudományos Akadémiája Levéltárának kiadási javaslatát és határozatot fogadott el a bibliográfia terjesztésének módjáról. A munkacsoport a szorosan vett munkaprogramon kivül tapasztalatszerzési látogatáson vett részt a leningrádi Központi Történeti Levéltárban, ahol a levéltár és a levéltár munkatársai kiadványairól állítanak össze meghatározott időközönként megjelenő bibliográfiát, valamint a Szovjetunió Tudományos Akadémiája Levéltárának Leningrádi Részlegében. Itt a levéltár gazdag gyűjteményén kivül a munkacsoport megismerkedett a "Tematika iszszledovanij po dokumentam arhivov akademii nauk SZSZSZR" című kiadvány munkálataival, amely a Szovjetunió Tudományos Akadémiája levéltárainak (a központi moszkvai és leningrádi, a szibériai és a távolkeleti, valamint az intézeti levéltárak) anyagaiban való kutatás eredményeként létrejött összes müvet (monográfia, cikk, disszertáció, szakdolgozat stb.) tartalmazza tematikai bontásban. (Az utolsó kötet 1975-ben jelent meg J. A. Vinogradov és T. T. KazacsekZernickaja a Szovjetunió Tudományos Akadémiája Leningrádi Részlegének munkatársai összeállításában, B. V. Levsin, a Szovjetunió Tudományos Akadémiája Levéltára igazgatójának szerkesztése alatt.) 666