Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 3. szám - Schneider Miklós: Terv és megvalósulás: az előkészületben levő uj levéltári segédlet néhány kérdése a debreceni kiadvány tapasztalatai tükrében / 499–505. o.

Sehneider Miklós : TERV ÉS MEGVALÓSULÁS Az előkészületben levő uj levéltári segédlet néhány kérdése a debreceni kiadvány tapasztalatai tükrében Jól ismert a levéltáraknak az a törekvése, hogy állandóan növeljék tudományostájékoztató tevékenységük szinvonalat és igy az őrizetükben levő iratanyag társadalmi hasznosítását egyre korszerűbb módon valósithassák meg. A VII. Nemzetközi Levéltári kongresszusnak a segédletekkel kapcsolatos referátuma is megállapította, hogy "teljesen indokolt a tökéletesített és a lehetőség szerint részletesebb levéltári segédletek igénylése" a kutatók részéről. (1) Ez a célkitűzés, illetve ennek az alapelvnek a felismerése természetesen nem mai keletű. Elegendő itt a világviszonylatban is ritkaságszámba menő hazai kezdeményezésnek, a magyarországi levéltárak fondjegyzékeinek "történetére" utalnunk. 1962-ben jelent meg a fond jegy zekéink szerkesztési utasítása és ezt követően 14 év alatt el is készült az ország valamennyi levéltárának egységes tájékoztató segédlete. Ez a körülmény vetette fel annak szükségességét, hogy hozzá kell fogni egy uj, a fondjegyzéknél bővebb információt nyújtó segédlettipus kidolgozásához. Az előkészítéssel megbízott operatív bizottság vitái alapján ki is adott a Levéltári Igazgatóság egy állásfoglalást (2), melyben a munka célkitűzéseit és a tervezett uj segédlet legfőbb jellemzőit ismerteti. Már a bizottsági megbeszéléseken is elhangzott és a LIG összeállítása is utal arra részben, hogy az uj segédlettipus kidolgozásánál nem kell teljesen elölről kezdenünk mindent: elsősorban azért nem, mert jónéhány államban (elsősorban szocialista országokban) a mi tervezett segédletünkkel megegyező, vagy ahhoz nagyon hasonló segédletek már hosszabb idő óta készülnek. Legyen itt elegendő említeni csak a szovjet putyevogyityelt, vagy a Csehszlovákiában készülő sprievodcát (pruvodoce), melyek mindegyike kalauzt jelent. Az összehasonlítást és a hasznos tapasztalatok átvételét külön is elősegíti az a körülmény, hogy a szlovák levéltárosok éppen a közelmúltban vonták meg a mérlegét az 1964. óta készülő levéltári kalauzaiknak és megállapításaikat közzé is tették. (3) Az ő megállapításaik, a sokéves munka során felvetődött problémák és azok megoldását célzó kísérletek jól hasznosíthatók nálunk is az uj segédlet előkészítési szakaszában. Nem kell teljesen járatlan utón megindulnunk továbbá az uj segédlet kidolgozásában azért sem, mert — mint ezt a LIG Szempontjai is emiitik — már hazai gyakorlatunkban sem ismeretlen az a segédlettipus: a Hajdú-Bihar megyei Levéltár 1972-1976 években közzétett, igen alapos munkával összeállított és három kötetben megjelentetett segédlete ez, (4) amely megelőzve az uj segédlet előkészítésére egybehívott bizottság állásfoglalásait, már több felvetődött kérdést megoldott és több más probléma megoldásához is hozzásegít. A segédlet első két kötetéről már jelent meg recenzió (5), most megjelent a III. kötet, de az igy kiegészült teljes mü értékelését hasznosan alkalmaz499