Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 3. szám - Káposztás István: Gyűjtőterületi munka szervezése az Új Magyar Központi Levéltárban / 449–455. o.

Irattáros tanfolyam kérdése: — Szervezzen az UMKL, vagy ne szervezzen ilyen tanfolyamokat. Ha igen, akkor uj előadók biztositása. Feltétlenül hasznosak az ilyen tájékoztató jellegű előadások, igénylik is a szervek, de elképzelhető, hogy a továbbiakban szakositva tárcánkén szerveznénk ezeket a tanfolyamokat. A KGM példájára más tárcáknál is el lehetne terjeszteni az ilyen képzési formát. — A tanfolyami jegyzet összeállítása, majd végiegesitése, illetőleg megjelentetése. A nyilvántartás területén tisztázandó kérdések: — Elméletileg megalapozott módszertani alapelvek lefektetése. — A nem éppen a LÜSZ követelményeinek megfelelően tervezett törzslapjaink felülvizsgálata. — Fonddossziékat vagy szervdossziékat vezessünk. — Az uj gyűjtőköri szervjegyzék véglegesítése, majd évenkénti kiegészítése. — Jelzetrendszerünk jóváhagyása, majd alkalmazása. — Lyukkártyarendszerre való áttérés, az ehhez szükséges beprogramozás. — A nyilvántartás hazai és nemzetközi tapasztalatainak összegyűjtése. Levéltárunk amúgy is változatos, sokrétű gyűjtőterületi munkája a vázolt feladatok megoldásával, gondolom még tartalmasabb, még hatékonyabb lesz. Jegyzet (1) Az iratkezelési szabályzatok készítése során szerzett levéltári tapasztalatokra vonatkozóan ld. a következő tanulmányokat: Tompa Istvánné: Iratkezelés készítése egy ipari tárca területén (Levéltári Szemle 1972, l.sz. 10-20. 1.) Pálmány Béla: Iratkezelési szabályzatok a belkereskedelmi vállalatoknál. (Levéltári Szemle 1973. 2.sz. 210-226. 1.) Lőrincz Zsuzsa: Iratkezelés levéltáros szemmel. (Levéltári Közlemények 1974. 360-365. 1.) 455