Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: A technikai fejlesztés feladatai / 347–358. o.

INFORMÁCIÓCSERE A technikai fejlesztés egyik igen lényeges kérdése a helyi és magasabb fokon a nemzetközi információcsere. Ez utóbbi szervezetté tétele terén első lépésnek lehet tekinteni azokat a határozatokat, amelyek a szocialista levéltári igazgatóságok 1976-i ulánbátari konferenciáján szulettek. Végrehajtásuk és ezek tapasztalatai remélhetőleg jő kiinduló pontok lesznek a levéltárakban alkalmazott egyes szakterületek közötti intézményes együttműködésnek a szocialista országok viszonylatában. KUTATÁS, ALKALMAZÁS A technikai fejlesztés érdekében történő kutatások a magyar levéltári területen, még gyermekcipőben járnak és igen szűk keretek között mozognak. Ennek elsődleges magyarázatát abban kell keresni, hogy az ilyen munkára megfelelő alapképzettséggel rendelkező néhány személy kutató munkát csak egyéb feladatai elvégzése mellett, fennmaradó idejében tud folytatni. - Egyes technikai eredmények átvétele, a levéltári életben történő alkalmazása eddig minden esetben egyéni kezdeményezés alapján — központi tervezés, instrukció nélkül történt. A technikai fejlesztés érdekében álló volna, hogy megfelelően képzett személyek belátható időn belül ilyen kérdésekkel teljes munkaidőben foglalkozzanak. Feladatuk volna a már meglevő eljárások hazai alkalmazásának vizsgálata éppen ugy, mint uj eljárások kidolgozása. E tevékenységük a levéltárépítés és -berendezés, az anyagvédelem (raktárhigiénia, restaurálás) és a gépi adatfeldolgozás (dokumentumainak levéltári megőrzésre való kiválasztása, őrzési feltételeinek meghatározása, valamint a levéltári munka érdekében történő igénybevétele) területére egyaránt kiterjesztendő volna. TECHNIKAI KÉPZÉS Az eddig közöltekből nyilvánvaló, hogy a levéltári területen intézményesen kell gondoskodni a technikai ismeretek intézményes átadásáról, megfelelő technikai képzésről. Ennek keretében kellene biztosítani — az átadandó technikai ismeretanyag növelését a levéltárosképzésben, — megoldani az ilyen ismeretek befogadására képes levéltárosok technikai továbbképzését, — az iratrestaurátorok képzését és részükre szakmunkás bizonyitvány nyújtását, — a gépi adatfeldolgozás dokumentumai átvételére hivatott levéltárosok és kezelők képzését újszerű feladatuk ellátására, — közreműködést a műszaki végzettségű dolgozók levéltári képzésében. TECHNIKAI TANÁCSADÁS, FELÜGYELET Intézményesen kellene biztosítani, hogy a korszerű technikai ismeretek a levéltárosok és irattárosok rendelkezésére álljanak oly módon is, hogy felmerült technikai kérdéseikre azonnal vagy reális határidőn belül választ kapjanak szakmai tanácsadás keretében. Ugyanakkor nem szabadna megakadályozni az 357