Levéltári Szemle, 27. (1977)
Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: A technikai fejlesztés feladatai / 347–358. o.
2.1 A MIKROFILM A mikrofilm nemcsak mint uj dokumentumtípus jelentkezik, hanem — mint már történt rá utalás — a hagyományos levéltári anyag védelmén túlmenően, hatékonyan szolgálja annak kutathatóságát is. Anyaggyarapitás A Magyar Országos Levéltár 1935-ben kezdett mikrofilmezni annak érdekében, hogy állományát gyarapítsa mikrofilmre vett levéltári anyaggal. Mikrofilmtárának mintegy 60%-a nem az Országos Levéltár által őrzött levéltári anyagról készült. A tanácsi levéltárak ilyen jellegli tevékenységének kibontakozásáról már történt említés (1.2.13). A jövőben az Országos Levéltár ilyen jellegű tevékenységét előreláthatóan a meglevő keretekben fogja folytatni, mig a tanácsi levéltáraknál a mikrofilmgyíijtési tevékenységet ki kell egészíteni a mikrofilmgyiijtemény megszervezésével és levéltári feldolgozásával annak érdekében, hogy a mikrofilmek kutathatósága ugyanazon a színvonalon legyen biztosítható, mint a hagyományos levéltári anyagé. 2.1.2 Nemzetközi forgalom Az elmúlt évtizedekben — magyar viszonylatban — csökkent az eredeti levéltári anyag nemzetközi kölcsönzése és ezt legtöbb esetben a mikrofilm párolta. A külföldön végzett kutatásoknak szinte elengedhetetlen velejárója lett a mikrofilmezés. Számolnunk kell azzal, hogy az igények kölcsönösen növekednek, igy fel kell készülni arra, hogy külföld részére az eddiginél több mikrofilmet kell készítenünk, ahogy mi is egyre több levéltári anyagot kívánunk külföldről mikrofilmen megszerezni. 2.1.3 Mikrofilmek kölcsönzése A Magyar Országos Levéltár csak kivételes esetben engedi eredetiben kutatni azt az iratanyagát, amelyik mikrofilmen van. Vonatkozik ez az iratkölcsönzésre is. Vidéki levéltáraknak, egyetemeknek, könyvtáraknak történő mikrofilmkölcsönzés azonban nem korlátozódik az Országos Levéltár anyagáról készült mikrofilmekre, hanem kiterjed a mikrofilmtár egyéb (bel- és külföldi levéltári anyagról készült) mikrofilmjeire is. A mikrofilmkölcsönzés minden propaganda nélkül 1975-ben 1974-hez viszonyítva megkétszereződött. Ebből arra kell következtetni, hogy a levéltári anyag használhatóságát ilyen módon lényegesen lehet fokozni. 2.1.4 Mikrofilmpublikáci ó Mikrofilmpublikáció alatt a nemzetközi terminológiában kétféle mikrofilmterjesztést értenek. Az eredeti, az Amerikai Egyesült Államokban megszületett értelmezés szerint egész levéltári egységek (fondok, állagok, sorozatok, esetleg ennél is kisebb levéltári egységek) teljes anyagának mikrofilmezését jelenti abból a célból, hogy a mikrofilm pozitív másolatát — mint mikrofilmpublikációt — térítés ellenében bárkinek rendelkezésére bocsássák. — Emellett — a szocialista országokban — másik értelmezés is született. E szerint valamely konkrét témára vonatkozó összegyűjtött dokumentumokról készül mikrofilm, hogy ennek másolatait a téma népszerűsítése érdekében ugyancsak ellenszolgáltatás fejében terjesszék. 355 2.1.1
