Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - ÉVFORDULÓK - Berényi Márta–Tóth Róbert: Szabó Ervin a Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara könyvtárában, 1900–1904 / 325–335. o.

4 Budapest, 1902. június 26. A Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara levele az aradi Kamara részére, a kamarai könyvtár rendezési elveiről Tekintetes Társkamara! Könyvtárunk kezelésére vonatkozó 1654/1902 sz. b. átiratára az alábbiakban van szerencsénk tisztelettel megfelelni. Könyvtárunk jelenleg rendezés alatt áll és nyomtatott katalógusa sajtó alatt van. Maga a katalógus és annak előszava nyújtja majd a legbővebb tájékoztatást a könyvtárunk berendezésénél és kezelésénél követett irányelvekről. Mivel a katalógus előreláthatólag július hó első felében megjelenik, csupán néhány vázlatos megjegyzésre szőri tkozunk. A könyvtár rendszeres beosztása és fölállitása számára alapul az u. n. decimális rendszert fogadtuk el, amely nagy- és kis könyvgyűjteményekre egyaránt célszerűen alkalmazható. E rendszer alapelveire vonatkozólag utalunk a Közgazdasági Szemle ez évi februári, füzete boritékának 3. oldalán megjelent rövid ismertetésre; maga a röviditett — és a szükséghez képest tovább rövidíthető vagy esetleg fejleszthető decimális táblázat ugyancsak a Közgazdasági Szemle márciusi füzetének 238-240. lapjain található. A könyvek az egyes csoportokon belül ugy a katalógusban mint a polcokon megjelenési idejük szerint jönnek egymás után; ennek megfelelőleg a könyvek sorszáma — a csoportszámon kivül — maga a megjelenési évszám. Mivel a számot a mü és nem annak egyes kötetei vagy füzetei kapják, a sorozatos kiadványok folytatólagos besorozására ugyanaz a szabály áll, mint pl. többkötetes munkákra; vagyis egy-egy folyóirat, füzetes kiadvány, kamarai jegyzőkönyv stb összes részei egy számot kapnak t. i. az első kötet (illetve az első kiadás első kötetének) sorszámát. A könyveknek sorszámmal való ellátását és fölállítását megelőzi a katalogizálásuk. Az alulirt kamrának — nyomtatott katalógusát nem tekintve — három, a könyvtár szaporulatával folyton lépést tartó katalógusa van és pedig a) az úgynevezett Növedéknaplő, b) a cédulakatalógus, mely két részből áll: oO) rendszeres és fi>) betűrendes részből. a) a Növedéknaplő rovatolt könyv, amelybe az uj szerzemények beérkezésük sorrendjében beíratnak. Célja a szaporulat mindenkori megállapithatása, a szállítók (könyvkereskedők) ellenőrzése. Rovatai a következők: A bevezetés kelte, folyószám, A mü [rövidített] címe, Darabszám, A szállító neve, A beküldés folyőszáma, Ar, Jelzés, Megjegyzések. A növedéknaplő folyőszáma a könyvbe is bejegyeztetik. A Növedéknaplőba való bevezetés után kerül a sor a tulajdonképpeni katalogizálásra. Ez akkép történik, hogy minden mü cime lemásoltatik két-két 12 1/2 x 7 1/2 cm nagyságú kartoncédulára. Az egyik cédula a rendszeres katalógusba jön a könyvet a rendszerben megillető helyre; a másik a betűrendes katalógusba a betűrendben megfelelő helyre. Az első katalógus arra szolgál, hogy mindenkor megállapítható legyen, 328