Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - Dóka Klára: Az Országos Vízügyi Szaklevéltár munkájáról / 273–278. o.

ra, Sióra vonatkozó anyag a két gyűjteményben szétosztva nehezen használható. A Vízrajzi Intézet iratanyagát jogutódja, az 1953-ban megalakult Vízgazdálkodási Tudományos Kutató Intézet (VITUKI) vette át, majd az 1968. jul. 1. óta működő Vízügyi Dokumentációs és Tájékoztató Irodához (ma Vízügyi Dokumentációs és Továbbképző Intézet, VIZDOK) került. Időközben kibővült az Országos Vízügyi Hivatal egyes jog- t elődeinek különféle raktárakban tárolt irataival és terveivel (ez kb. 40 fm volt). A levéltár újjászervezését az OVH kollégiuma 1972. jan. 10-i döntésével határozta el. A VIZDOK-on belül megalakult a Vízügyi Múzeum és Szaklevéltár előkészítő csoport, amely a feladatot végrehajtotta. (3) 1972 folyamán 1945-1953 közti központi anyagok átvételére került sor, mintegy 250 fm terjedelemben. 1973. ápr. 1-én a Múzeum és Levéltár szervezésével foglalkozó részleg osztállyá alakult, és ezen belül önállósult a Szaklevéltár Előkészítő Csoport. (4) A munka létszámproblémák miatt néhány hónap múlva teljesen leállt. Az újjászervezésre 1974. júliustól került sor. Ekkor a levéltári anyagot — a fondokat szétválasztva — rossz körülmények között, három egymástól távol eső raktárban tárolták. A széttagoltság a rendező munkát gyakorlatilag lehetetlenné tette. 1975 februárjában a csoport 600 ver alapterületű, fűtött, száraz, a levéltári előírásoknak megfelelő raktárhoz jutott, IV. Dunasor 15. sz. alatt. Az anyag fondokra tagolása után megindult az ujabb iratok átvétele. Még februárban átadta az OVH 1965 előtti összes iratait, és hamarosan átvettük a dunasori telepen működött, megszűnt vízügyi kereskedelmi vállalatok iratait is. A szervező munka a tervezett gyűjtőterület felmérésével folytatódott, majd 1975 őszén a vízügyi tervező, kivitelező vállalatok iratai kerültek a levéltár őrizetébe. Az 1975 évi gyarapodás 800 fm volt. 1976 folyamán főként vidékről vettünk át iratokat. Ebben az évben az állomány 600 fm-rel gyarapodott, és az anyag átselejtezésével kb. 350 fm értéktelen iratot távolítottunk el. Az előkészítő munka során — a levéltár jogi helyzetének rendezetlensége miatt — a szervek irataikat megőrzésre, rendszerint selejtezetlenül adták át. A 350 fm iratanyag eltávolítása — főként pénzügyi iratokból — durva selejtezés formájában történt. Az ilyen iratátvétel bizonyos szempontból előnyös is volt. Az átadó szervek egyes irattáraikat teljes egészében kiürítették, és így sok olyan töredékes, régi iratanyag is előkerült, ami egyébként elkallódhatott volna. Az irat- és tervanyag mennyiségének növekedésével egyre nagyobb számban jelentkeztek a kutatók. A műszaki tervek készítése során nélkülözhetetlen az előzmények tanulmányozása. A dokumentációk tervezési szempontból keletkezésüktől számítva legalább 100 évig szükségesek. A dunasori raktárak mellett (IV., Dunasor 15.) 1976. febr. 17-én megnyílt a kutatóterem, mely hétfőn-csütörtökön 8-16 n , pénteken 8-15 h között áll a kutatók rendelkezésére. Az évi forgalom 100 személyesen jelentkező kutató. Éppen egy év múlva engedélyezte hivatalosan is a Kulturális Minisztérium idézett rendelkezése — Országos Vízügyi Levéltár néven — a szaklevéltár létesítését (továbbiakban: OVL). A Levéltár gyűjtőkörét a vízügyi államigazgatási szervekre, vállalatokra, intézetekre, társulatokra terjesztették ki. E gyűjtőkör teljes egészében megfelel a szervező munka során követett gyakorlatnak. A Levéltár illetékességi körébe 142 szerv tartozik. A területi levéltárakhoz tartoznak — a vízügyi szervek közül - továbbra is a tanácsi felügyelet alatt álló fürdő-, vizmű-, csatornamű vállalatok. Nem kerültek az OVL gyűjtőkörébe a 3-4 évig működő ivóvíz- és törpevizmü társulatok sem, amelyek iratanyagát — elvileg — a vizmüvet kezelő tanácsi viz- és csatornamű vállalatok veszik át. A Levéltár felügyeleti szerve az Országos Vízügyi Hivatal, amely a jogát a fenntartó VIZDOK utján gyakorolja. A hivatalos működés megindulásakor a Levéltár birtokában 1363,76 fm iratanyag, összesen 204 fond volt. A fondok nagyobb része regisztratura-jellegű, a terv- és térképtár, és néhány tema274 4