Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - FIGYELŐ - Leblancné Kelemen Mária: A zentai Történelmi Levéltár tájékoztató közlönye, 1975–1976 / 127–134. o.

d.) a dokumentumok restaurálása, konzerválása e.) a dokumentumok mikrofilmezése f. ) a raktári mintaállványozás és jelzetelés Ezután felsorolja a munkaterv az 1976. évben feldolgozandó fondokat, illetve gyűjteményeket, melyre 2831 munkaórát terveznek. Irattári rendezésre és levéltári feldolgozásra összesen 8844 munkaórát szánnak. Végzi levéltáros, segédlevéltáros, levéltári kezelő, szakképzett munkás. A levéltár tudományos-tájékoztató tevékenysége keretén belül ugyanolyan jellegű feladatokat kivannak megvalósitani, mint 1975-ben. A segédletkészitesnél kiemelhetjük a fondjegyzék kiegészítését és a raktári jegyzékek készítését (600 munkaóra e feladatra a tervezett 1419-ből). Végzi levéltáros, segédlevéltáros, gazdasági technikus. A levéltári anyag felhasználása fejezeten belül előző években együtt szerepelt a levéltári és szakkönyvtári anyag felhasználása. Az 1976-os munkatervben 01-05 tételen belül a kutatószolgálatról, kiállításokról, propaganda munkáról, a levéltári anyag közjogi és magánjogi felhasználásáról olvashatunk. Utóbbi teszi ki ebben az évben is (a fejezeten belül) a végzendő munkára szánt munkaórák nagyobbik hányadát. (2055 munkaórából 1600 munkaórát terveznek másolatok, kivonatok, bizonylatok kiadására.) Végzi levéltáros, segédlevéltáros, levéltári kezelő, gazdasági technikus. m Érdemes az egyéb tevékenység 01-24 tételét cim szerint felsorolni. Valóban, mi minden belefér az "egyéb" összefoglaló szócskába: "01 Munkatervezés, 02 munkanaplók vezetése, 03 jelentéskészítés, 04 általános ügyvitel, 05 félfogadás — küldeményátvétel, 06 előírások kisérése, 07 ülések előkészítése, 08 önigazgatás, 09 javaslatszövegezés, 10 jegyzőkönyvvezetés, 11 szervezésellenőrzés, 12 mentési és védelmi gyakorlatok, 13 berendezésellenőrzés (mindennapi, havi, rendszeres ellenőrzés) 14 leltározás, 15 továbbképzés, 16 berendezés fenntartás (tisztítás, fertőtlenítés, fűtés stb.) 17 szakegyesületi tevékenység, 18 részvétel a művelődési önigazgatási érdekközösség munkájában, 19 együttműködés a harcos szervezetekkel, 20 a patronált egyesületek munkájának segítése (Múzeum- és Levéltárbarátok munkájának segítése, Zentai Füzetek Szerk. támogatása), 21 napi reggeli szünet, 22 a dolgozók évi szabadsága, 23 szolgálati utazás munkaidőben, 24 állami és egyéb ünnepek." Az összegző táblázatok szinte a számok erdeje. 01 A munkaórák, munkafajták és tagozatok szerint: 28392 (1975-ben 26498 volt) Ebből becsei részleg: 9646 (1975-ben 8899 volt) zentai részleg: 18392 (1975-ben 17599 volt) 02 A munkaórák a dolgozók kategóriái szerint. 03 A levéltári dolgozók tervezett munkaórái. 04 A munkafajták és dolgozók szerint tervezett óra (Egy teljes munkaidőben dolgozó munkás munkaórája 2184) 05 A munkák részletes áttekintése dolgozók szerint (A gyűjtőterületi munkától az egyéb tevékenységekkel bezárólag) 06 A tervezett munkaórák megoszlása községek szerint. 132