Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - FIGYELŐ - Leblancné Kelemen Mária: A zentai Történelmi Levéltár tájékoztató közlönye, 1975–1976 / 127–134. o.

Minden fejezetben az egyes munkafázisok személyekre, munkaórákra lebontva olvashatók. A közölt törtszám számlálója a tervezett, nevezője a felhasznált munkaórát jelenti. A jelentés részletezése fejezetenként 01-13 pontban összegzi a beszámoló a gyűjtőterületi munka egyes szakaszait. Ezek a következők: 1974, évben alakult szervek nyilvántartásba vétele, megszűntek törlése a nyilvántartásból, a szervbejárás tapasztalatainak feljegyzése, a szervekkel kapcsolatban átirat, jegyzőkönyv, végzés, feljelentés szerkesztése, a bejárt szerveknél szerzett tapasztalatok rögzitese, selejtezés ellenőrzése, iratkezelési szabályzatok ellenőrzése, jóváhagyása mellett mint uj feladat (1974-hez viszonyítva) "Irattárosok szemináriumának megszervezése és megtartása Kanizsán, Zentán és a Bácstopolya melletti Pannónián", valamint "szaksegitség az iratbirtokosoknak az iratanyag rendezésében és nyilvántartásában". Tervezett munkaóra 3045 Felhasznált munkaóra 3192 II. Tételesen felsorolva olvasható a visszaszármaztatott, (01-02 tétel) a beszolgáltatott iratok, pecsétek, bélyegzők, ajándékba kapott iratok, fényképek, nyomtatványok, újságcikkek, begyűjtött kéziratok jegyzéke. Az iratok esetében a fond neve, évköre, terjedelme, a ráfordított munkaóra olvasható. (03-12 tétel) A 15. tétel az ajándékba kapott anyagokat, a 17-21. tétel a begyűjtött memoár-anyagot, a 22-28. tétel a begyűjtött kéziratokat sorolja fel. A 29. tétel a mikrofilmezés utján történt anyagkiegészitésről szól, (terven kivül 2485 felvétel, 30 munkaóra). A 30. az újvidéki Történelmi Levéltárnak visszaszármaztatott anyagról tudósít. Tervezett munkaóra 282 Felhasznált munkaóra 385 III. Az előző két fejezetben található pontos, aprólékos adatközléshez hasonló gondos, alapos adatközlés olvasható a jelentésnek ebben a fejezetében is. — Bár egy bizonyos pont után önkéntelenül megkérdezi az olvasó: Szükséges-e az ilyen aprólékos nyilvántartás? A ráfordított idő és az eredmény arányban van-e? 01-48 tétel részletes elemzése alapján számol be a levéltár igazgatója a levéltárban 1975-ben folytatott rendezési munkákról. Bár ismétlésnek hat, de talán mégis érdemes felidézni azokat a munkafolyamatokat, amelyeket az iratok rendezése során • a levéltár dolgozói elvégeznek: 129