Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 2–3. szám - KRÓNIKA - Szekeres József: A Német Üzemi és Gazdasági Levéltárosok Egyesülete 1975. évi közgyűlése (Nürnberg) / 271–279. o.

kor nagy anyagi ráforditásokkal jár s a már emiitett hiányosságokat feltétlenül számításba kell venni. Kétségtelen tény, hogy a korszerű irattározási rendszerű anyagokban történő kutatásnál a feltáró munkát végző történész — az óriási irattermelés közepette — nagymértékben ki van szolgáltatva az irattári segédletek készitőinek. Nyilván ez a kiszolgáltatottság még csak fokozódik az anyagnak a számitőgépbe történő uj rendszer szerinti betáplálása következtében. Ijesztő példaként hivatkoztak a Siemens kísérletre, ahol az anyag betáplálási rendszerének kidolgozása s az üzemi levéltár mindössze 8,3%-nyi iratanyagának gépbe történő viteléhez szükséges előmunkálatok két évtizedig húzódtak el. Joggal vetették fel a kérdést, hogy a nagy levéltárak több tucat kilométernyi forrásanyagának effajta előkészítése és feldolgozása többszáz évig is elhúzódhatna s ki tudja megmondani a műszaki-technikai tudományok manapság megnyilvánuló forradalmi jellegű fejlődése közepette, hogy akár csak néhány évtized multán nem adódik-e valamilyen uj lehetőség a levéltári anyag más, esetleg olcsóbb és kevésbé időtrablő módon történő gépbe vitelére. A konferencián résztvevők abban mindenesetre egyetértettek, hogy a számítógép használata feltétlenül elősegitheti az iratanyagból való gyors információszerzést, de ennél nem többet és véleményüket hallgatva önkénytelenül is az ismert magyar közmondás ötlött fel gondolataim közepette e kérdésnél: a "Drágább a leves, mint a hus!" tipikus esetével állunk szemben. A kezdeti negatív tapasztalatok ellenére azonban a kérdés nem került le a napirendről és maga a levéltáros egyesület is további elmélyült vizsgálódást, kísérleteket lát indokoltnak. Végül néhány szót magáról a rendező szövetségről. A Német Üzemi és Gazdasági Levéltárosok Egyesülete bejegyzett egyesületként 1957. decemberében alakult meg. Első közgyűlését 1958. április 18-án Dortmundban tartotta. Érdemes megemliteni, hogy a holland levéltárosok körében már 1952-ben megalakult a gazdasági levéltárosok külön csoportja, de magában a Német Szövetségi Köztársaságban is 1954-től kezdve megfigyelhető az üzemi és gazdasági levéltárosok lazább kapcsolatainak, munkaközösség jellegű tömörüléseinek kialakulása. E spontánnak is nevezhető folyamatot tetőzte be az 1957 decemberi zászlóbontás és a hivatalos bejegyzés. Az egyesület célkitűzései között szerepelt az érdekeltek tömöritése és érdekképviselete, a szakmai problémák munkaközösségek alakitása utján történő vizsgálata és színvonalas, tudományos módszerekkel történő megoldásának kidolgozása, a gazdasági levéltárak továbbfejlesztése, perspektívái, a külső és belső informálás kérdéseinek vizsgálata, az utánpóltlás és szakmai továbbképzés, a vállalattörténeti tevékenység felkarolása. 1967-ben megindult az egyesület saját folyóirata, a nem rendszeresen megjelenő "Archiv und Wirtschaft", amely 1976-ban már nyolcadik évfolyamába lépett. Az egyesületnek természetesen személyek — levéltárosok — és jogi személyek lehettek a tagjai. 1974-ben pl. az egyesületnek 149 természetes és 66 jogi tagja volt. Az egyesület szakfolyóiratára 110-en fizettek elő s az egyes példányokból rajtuk kivül még több mint 400 talált vevőre. Az évi pénzforgalom 25-30 000 nyugatnémet márka között alakul. A bevételek — tagdijakbői, rendezvényekből és a folyóirat eladásából — általában 30-40%-kal haladják meg a kiadásokat, amelyeknek döntő többségét a folyóirat költségei képezik. Az egyesület saját folyószámlával rendelkezik, amelyen kb. egy évi bevételnek megfelelő összeget tartalékolnak. A közgyűlés megerősítette tisztükben az egyesület vezetőit. Az egyesület elnöke Dr. Gertrúd Milkereit, az August Thyssen Kohómüvek Rt. üzemi levéltárának vezetője, alelnöke Dr. Klaus Huegel a Mercedes Müvek Rt. Levéltári-, Múzeumi- és Tanulmányi Osztályának vezetője, pénztárosa Dr. Klára von Eyll, a Kölni Gazdasági Levéltár igazgatója. Az "Archiv und Wirtschaft szerkesztőségének tagjai: Dr. Lutz Hatzfeld, a Mannesmann Müvek levéltárának veze278