Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 2–3. szám - KRÓNIKA - Szekeres József: A Német Üzemi és Gazdasági Levéltárosok Egyesülete 1975. évi közgyűlése (Nürnberg) / 271–279. o.

körül jelenleg 15 mérnök és technikusok dolgoznak. Évi költség kb. 1,5-2 millió DM. A legdrágább az információk gépbe történő betáplálásának folyamata. Külső személyeknek egy csoport információ ára 300 DM, ami igen olcsó, a magasan képzett szakmunkaerők, tudományos dolgozók bérét véve alapul, nem érintve itt az időmegtakaritási tényező pozitiv kihatásait. Az érdeklődők nem fordulhatnak közvetlen a géphez, hanem kérdéseiket telefonon adhatják meg. A befutó kérdéseket a mérnökcsoport átalakitja a gépi szisztémának megfelelően s beilleszti a napi 2 órás üzemelési időkeretbe. A kérdezési és válaszadási folyamat a következő: b a 1. A kérdező 2. Átalakító mérnökcsoport 3. Kérdésfelvevő ül. választadó gép (képernyő + Írógépszerű szerkezet) 4. Adatbank (Elektromágneses tekercsek, kereső és kombináló készülékek) 5. Filmtár 6. Másolatkészitő berendezés a folyamat: a parancsadó gépből (3) impulzus megy az adatbankhoz (4) ahonnan az adatok gépi összegyűjtése után a filmtárolóhoz (5) érkezik a megfelelő kockákról késziténdő másolat, amely a 6-os gépcsoporton áthaladva, megjelenik a parancsadó gép képernyőjén válaszként. b folyamat: a kérdező kivánságára a válaszok, ill. a kért információk fotókópián is megkaphatok. A konferencia számitógépes információs rendszerekkel való megismerkedésének programján további érdekes előadások szerepeltek. Ismertetésre került a frankfurti Újjáépítési Hitelbank Rt információs központjának munkája, amelyet az Agfa-Gevaert cég mikrofilm-számitógépes kombinált rendszerére alapozva épitettek ki, tovább az IBM amerikai vállalat németországi képviseletének tájékoztatója a Német Szövetségi Köztársaságban működő IBM számitógépekről és a Mául cég kisegitő géprendszerei. A másnapi program középpontjában a világ legnagyobb gazdasági adatbankjának, a Nürnbergben működő DATEV-nek a megtekintése állt. Az elnevezés rövidités. A teljes cim magyarul kissé hosszadalmas: Az adótanácsadói hivatás adatfeldolgozó szervezete a Német Szövetségi Köztársaságban, bejegyzett Szövetkezet Nürnberg. Az adatbankot 1966-ban alapították, 1967-ben kezdték meg az adatok, dokumentumok betáplálását, 1970-ben mutatták be a rendszert, 1972-ben az állam is bekapcsolódott a szövetkezetbe. 1974-ben speciális adatbiztositási rendszert vezettek be. Jelenleg több mint 10 000 tagja van a szövetkezetnek. A tagdij évi 1000 márka. Az adatbank évi forgalma 1975-ben 58 millió márkát ért el, ami abból adódott, hogy egy előfizető részére félórás felhasználás 60 márka költségbe kerül. A DATEV a legnagyobb adatbank Európában de az egész világon sem találni a maga speciális szakterületén hasonlöt. A vállalatoknál általában 2-3 gépegység alkotja a számitóközpontot, a DATEV-nél 10 000 fölött van a számitógépek és 50 000 fölött a leolvasók száma. A teljes berendezés 17 000 m^ területet foglal el, értéke meghaladja az 1 milliárd márkát. 700 fő végzi a gépek kezelését. Naponta mintegy 8 000 uj 276