Levéltári Szemle, 26. (1976)
Levéltári Szemle, 26. (1976) 2–3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: Az új eszközök alkalmazása a levéltárakban / 191–214. o.
Az információáramlás fogyatékosságai A levéltáron belüli technikai fejlesztés információs forrásai a közvetlen kapcsolatok és a szakirodalom. A sorrend nem véletlen, mert a fejlődés jelen szakaszában sokkal eredményesebbek a közvetlen kapcsolatok, mint a levéltári folyóiratokban időnként megjelenő technikai vonatkozású közlemények. Az 1960. évi stockholmi levéltári kongresszuson elhangzott szovjet referátum javaslatot tett arra, hogy a levéltárak nemzetközi folyóirata: az Archivum egy külön rovata vagy pedig a Levéltárak Nemzetközi Tanácsa által indítandó uj folyóirat utján biztosítsák a levéltárak által használt technikai berendezésekről, anyagfajtákról, módszerekről szóló információk széleskörű elterjesztését. Az ehhez kapcsolódó lengyel hozzászólás részletesebben foglalkozott a levéltárak technikai fejlesztésének területén a jövőben történő fokozottabb együttműködés módozataival, — Másfél évtized elmultával meg kell állapitanunk, hogy ezek a problémák változatlanul fennállnak, s ha kisebb-nagyobb eredményeket az együttműködés területén fel is tudunk mutatni, ezek távolról sincsenek arányban a technikai fejlődés gyors ütemével. Nehezíti t a levéltárak helyzetét, hogy a levéltárosok a társadalomtudományok valamelyikét művelik, azzal tartanak kapcsolatot és oly távol esnek a műszaki tudományoktól és azok gyakorlati művelőitől, hogy egyéb feladataik mellett nem is tudhatnak lépést tartani a szükséges technikai információk beszerzésével, mégkevésbé azok szelektálásával és adaptálásával. De a levéltárak is ugy szerepelnek a közvéleményben, mint amiknek nincsenek technikai kapcsolataik. így könnyen előfordulhat, hogy egy ország szabványügyi hatósága hozzájárul a Nemzetközi Szabványügyi Szervezetnek a mikrofilmek tárolásával foglalkozó szabványtervezetéhez anélkül, hogy ez ügyben a levéltári illetékeseket megkérdezné. — Nem kis feladat tehát, hogy a levéltárak saját országukon belül intézményes kapcsolatokat alakítsanak ki olyan műszaki intézményekkel, amelyek tevékenysége a levéltári technikai fejlesztéssel összefügg. Ez biztosithatja az országon belül elérhető információk megszerzését. S zakmai_ féltékeny kedéj3 A levéltárak technikai fejlesztésével párhuzamosan történik a könyvtárak technikai fejlesztése. Igen sok részlet tekintetében (pl. restaurálás) nemcsak analógiák, hanem azonosságok is vannak. Fokozottabban áll ez egyes országok levéltárai közti analógiákra és azonosságokra. Vannak olyan tapasztalatok, amelyek azt mutatják, hogy a technikai információk egészséges áramlásának levéltárak és levéltárak, könyvtárak és levéltárak között egyaránt gátat emel egy fajta szakmai féltékenykedés, titkolózás. Szükségszerűen vannak a népgazdasági műszaki fejlesztés területén állami titkok, szabadalmakkal védett találmányok, de nehezen képzelhető el, hogy a levéltárban alkalmazott technikai eszközök ilyen védelem alá tartozzanak, vagy ha mégis, találmányok vásárlása vagy átengedése is ismert művelet. Minthogy az információ átadásnak kölcsönösnek kell lenni, ilyen szubjektív tényezőktől meg kell szabadítani a levéltári technikai fejlesztés ügyét.
