Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 2–3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: Az új eszközök alkalmazása a levéltárakban / 191–214. o.

se ellen, hisz ezek az iratok sohasem is kerültek volna levéltári kezelésbe. — Felmerül azonban az a kérdés, hogy a jövőben az iratok selejtezéséről intézkedő jegyzékben nem lehet-e olyan kategóriát elképzelni, hogy pl. valamelyik iratcsoport esetében, amely eddig meghatározott idő után selejtezhető volt, a jövőben mikrofilmezés esetén mikrofilmje levéltárba adandó lesz. Előfordulhatott ugyanis, hogy bizonyos iratfajtákról a levéltárak eddig csak azért mondtak le, mert nagy tömegük nem volt arányban információs értékükkel, kis tömeg esetében azonban levéltári megőrzésük már figyelembe vehető volna. 1.123 A mikrofilm iratpótló szerepének fejlődése kapcsán a levéltáraknak gondolniok kell olyan uj megoldással is, hogy nem tartják a jövőben mindazokat az iratokat eredetiben levéltárba adandóknak, amiket eddig annak irtak vagy Írattak elő. Elképzelhető olyan iratkaregóriák kialakitása is, amelyek mikrofilmen is levéltárba adhatók lesznek. Ilyen esetben az iratképző szerv viszonylag korán mikrofilmezhetné az iratokat, majd mikrofilmen használná és őrizné, végül pedig a mikrofilmet adná át a levéltárnak. 1.124 Az előző két pontban leirtak alapján a levéltáraknak fel kell készülniök arra, hogy egyes iratképzőktől a jövőben iratokat nemcsak eredetiben, hanem részben mikrofilmen vegyenek át, feltehetően különböző mikroformákon. 1.13 COM mikrofilm Az elmúlt évek produktuma a Computer Output Microfilm vagyis az a mikrofilm, amely nem reprodukció, hanem eredeti dokumentum. A komputer nem sok helyet elfoglaló papirra, hanem mikrofilmre irja. Ez ma még nem tartozik a levéltárak által rendszeresen gyűjtött dokumentumok közé, de az elkövetkező évtizedben fel kell készülni fogadásukra. 1.2 Fényképek A fototechnika széles körű elterjedése következtében egyre több szerv működésének kiegészítő, egyszersmind elengedhetetlen része lett az élet különböző mozzanatait rögzitő fénykép. (Az iratokról készített, szabad szemmel olvasható fotómásolatokat az iratok között megőrzendőknek tekintjük.) Ugyanakkor magánszemélyek is készítettek és készítenek fényképeket, amelyek információs értéküknél fogva levéltári megőrzésbe tartoznak. Bár sok esetben könyvtárak és muzeumok előbb ismerték fel a fényképek dokumentációs értékét, nem lehet vitás, hogy mind a szervek működése során, mind más módon készült, történeti értékű fényképek gyűjtése levéltári feladattá vált. 1.3 Mozgófilmek A mozgófilmek terjedése, történeti értékű dokumentum- és játékfilmek létrejötte, s ez utóbbiak megőrzése hasonlóképpen alakult mint a fényképeké. 1.4 Hangdokumentumok Már az első fonográfok is értékes szövegeket, eseményeket, zenét stb. rögzítettek. A folyamatos fejlődés, de különösen a magnetofonoknak az elmúlt 30 évben lezajlott viharosan gyors terjedése nem várt fontos szerephez juttatta a 193