Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 1. szám - Balázs Péter: A tanácsi levéltárak feladatai az V. ötéves tervben / 5–14. o.

V. SEGÉDLETKÉSZÍTÉS A segédletkészitési munka végigkísérte az iratanyag rendezését. Az ötvenes években készült segédletek ma már nagyobbrészt elavultak, de főbb adataikat a fondjegyzákek publikált sorozata hasznositja. A jelen ötéves terv segédletkészitési munkájának legnagyobb eredrrrénye, hogy a tanácsi levéltárak fond jegy zekéinek megjelentetése befejezés előtt áll, ez a munka a következő ötéves tervet már lényegében nem terheli meg. A hely és névmutatóval ugyancsak befejeződik a tanácsi levéltárakban található kéziratos térképek jegyzékeinek publikálása. A középszintű rendezettségben elért eredmények szükségessé tették a korábbi un. alapleltáraknál mélyebbszintü segédletek módszertani utasításának kidolgozását. A tervezet az 1971. évi tavaszi igazgatói értekezleten került megvitatásra, de az un. áttekintő raktári jegyzékek készítése tervszerűtlenül, vontatottan haladt. Jelenleg a tanácsi levéltárak 48 ezer folyőméternyi anyagáról rendelkezünk áttekintő raktári jegyzékekkel, de ezek is különböző értékűek, nagy részük korrekcióra, átdolgozásra szorul. A következő ötéves terv fő segédletkészitési feladata olyan jegyzékek készítése és publikálása a közigazgatási és szakigazgatási provenienciáju iratokról, amelyek a szokásos áttekintő raktári jegyzékeknél számos vonatkozásban több információt nyújtanak; ugyanilyen tipusu jegyzékek készítését kell elkezdeni a levéltárak többi fondcsoportjának anyagáról is. A közigazgatási és szakigazgatási tipusszervek általános hivataltörténetére, ügyköreire, anyaguknak forrásértékére vonatkozó ismereteket a Levéltári Igazgatóság dolgoztatja ki, ezekre tehát a jegyzékek bevezető részének nem kell kitérnie. A jegyzékek többi (szöveges) részének összeállításához a Levéltári Igazgatóság által létrehozandó szervező-koordináló bizottság dolgozza ki az irányadó szempontokat. Az elsősorban helytörténeti profilú segédleteket az egyes levéltárak saját kiadványaként célszerű megjelentetni, szükség esetén a Levéltári Igazgatóság ezek publikálásáról is gondoskodik. 1977 végéig valamennyi tanácsi levéltárnak el kell készítenie iratanyaga fondjainak törzskönyvét. A szükséges nyomtatványokat a Levéltári Igazgatóság központilag elkészíttette, a vonatkozó módszertani utasítást pedig az 1972. évi őszi igazgatói értekezlet már megvitatta. i VI. TUDOMÁNYOS FELDOLGOZÓ MUNKA A tudományos feldolgozó munka egyre nagyobb szerephez jut a tanácsi levéltárak tevékenységében. E levéltárak tanácsi irányítás alá helyezése óta általánosságban publikációs lehetőségeik is örvendetesen megnövekedtek. A jelen ötéves terv folyamán a tanácsi levéltárak többségének közreműködésével készült el a "Tanulmányok a magyar helyi önkormányzat múltjából" (Bp. 1971) című gyűjteményes kötet. A Levéltári Szemlében kaptak helyet azok az ágazattörténeti tanulmányok, amelyek egy-egy közigazgatási és szakigazgatási terület 1945 utáni hivatal történetével, ügyköreinek változásaival és iratainak forrásértékével foglalkoztak; az ilyen tipusu fondok iratainak feldolgozásához áttanulmányozásuk nélkülözhetetlen. 11