Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - KRÓNIKA - Ságvári Ágnes: Dániai útijelentés / 579–595. o.

giszter és egy biztonsági tartalék marad, a segédkönyveket megsemmisítik. A gépi feldolgozásu anyagok archiválását az teszi lehetővé, hogy a területi közigazgatásban mar általános kormányzati szabályozás szerint működik a népnyilvántartási rendszer, amelyet Magyarországon ezévben vezettek be. Meghatározott séma szerint az elektronikus központba eljuttatják az anyagokat, amely mindent feldolgoz. Ily módon a levéltári terület csak a központtal áll kapcsolatban. A jelenlegi, kisérleti stádiumban a területi levéltárak még nem gyűjtik a területileg illetékes anyagokat. VIII. Koppenhága A Koppenhágai Városi Levéltár 14 000 fm anyaggal, ezen belül rendkivül értékes, nemzetközileg is elismert terv- és térképtárral rendelkezik. Vezető: Sigurd Jensen. 3 vezető munkatárs van, az elsőhöz aki helyettes - tartozik a tudományos munka, segédletkészítés irányi tása, valamint az évkönyv szerkesztése. A másodikhoz: technika (önálló fotólaboratórium, teljesen felszerelt restaurátor-műhely és reprográfiai részleg), valamint a terv- és térképtár (25 000 db). A harmadikhoz a levéltár adminisztratív feladatkörének ellátása, gyűjtőterületi munka, ügyfélszolgálat és a gépi feldolgozás. Műszaki részlegen 3 állandó és 1 betanitott munkaerő van, ezenkivül 3 levéltáros, 3 segédszemélyzetet és 3 kezelőt foglalkoztat a levéltár. Elhelyezése hasonló az összes dán levéltáréhoz: tűzbiztos, régi épitésü, ugyanakkor modern raktárral rendelkező műemléképületben székel. (Jelen esetben a Városházán. ) Ezt egésziti ki vagy szárnyépületként, vagy más helyen épitett modern, teljesen egyszerű funkcionális berendezésű raktár. A levéltár 4 helyen van. A levéltár törzsgárdája - mint mindenütt - több évtizede ott dolgozó és onnan kinevezett vezetőből, valamint egy-egy speciális területre is szakosodott levéltárosokból áll (a középkori anyagok felelőse pl. restaurátor és levéltári technikai szakértő, a modern anyagokért felelős helyettes egyúttal iratkezelési, 'ügyviteli, közigazgatási szakértő, stb. ) Itt is jelentós szerepe van a "tanfolyamon képzett" második vonalnak. A középkáder-képzést a városi tanáccsal együttműködve idó'nként szervezett tanfolyamok keretében oldják meg. A város költségvetésétol függően viszonylag jelentós bérösszeg és státuszlehetoség áll a levéltár rendelkezésére. Ezek: közmunkakeret, a már emiitett rehabilitációs keret, és most a munkanélküliség csökkentésére biztositott keret. A Fővárosi Levéltár szervezetileg külön áll az országos hálózattól, a Fővárosi Tanács alárendeltségében működik. Irattári tervét, selejtezési rendszerét, ellenőrzési feltételeit és ütemterveit a városi tanács irányitása mellett, önállóan alakitja ki. Az ügyviteli, irattári és korszerűsítési bizottságban a levéltár tagként vesz részt. Véleménye, javaslatai e bizottság döntéseként érvényesülnek a városi életben. Éppen a város önállósága és tradicionális hierarchiája következtében a be591