Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - KRÓNIKA - Ságvári Ágnes: Dániai útijelentés / 579–595. o.

Gyűjtőterületi munkára önálló részlegeket mintegy 10 évvel ezelőtt hoztak létre. Munkájuk zöme különböző rendszerek és irányelvek kidolgozása. Kevesebb a kijárás, ezért a mienkénél kevesebb a létszám is. Azt azonban biztosit jak, hogy az általuk ellenőrzött minisztériumokhoz és területi közigazgatási szervekhez 5 évenként eljussanak. A részleg által kibocsátott brossurak

; 1. Hogyan épüljön fel egy irattár; 2. Irattári terv; 3. Technikai, adminisztrativ tennivalók. Az általános rendezést igénylő kérdéseket (személyi nyilvántartások archiválása, filmmásolatok iratként való elfogadása, selejtezés modernkori iratokban stb. ) skandináv viszonylatban dolgoznak ki. Az erre a célra létrehozott bizottság döntése után mind a három országban egységes intézkedéseket vezetnek be. V. Segédletek A Rigsarkivet leginkább segédleteket ad ki, igen rövid bevezetővel, amely tartalmazza a szerv történetét, a levéltári anyag történetét és felsorolja a témára vonatkozó forrásokat. A segédletek mind névmutatóval rendelkeznek és esetenként részletes tárgymutatóval, valamint topográfiai mutatóval (ez utóbbi városok, esetenként utcák szerint is tagolódik). Legáltalánosabb, nemzetközi terjesztésre is készülő forma: repertórium, amelyen belül minden állagot ismertetnek és értékelnek. Készülnek tematikus segédletek is. Pl. topográfiák (keletkezés, stilus, stilusváltozások, épitok, tulajdonosok), iskolaügyi leltár, községi képviselőtestületek üléseinek jegyzökönyvei. A Központi Gazdasági Levéltár eddig vállalatonként készitett segédletet. Ezek száma a beérkezett anyagokhoz képest viszonylag alacsony. Terveik szerint ugyanis szakrepertóriumokat készítenek a jövőben. E kísérleti munkálatok első lépése az egymással kooperáló vállalatok vagy fuzionált vállalatok egységes segédletének elkészitése. A Központi Gazdasági Levéltárban a kutatást megkönnyiti a kartonrendszer, amely 3 szempontú áttekintést biztosit. 1. Topográfiai alapon dolgozták fel egész Dániát. Ezen belül területenként, megyénként és helységenként külön is. 2. Betűrendes mutató. Ebben helyet foglalnak a személyi gyűjtemények is (azon halott személyek hagyatéka és élo személyek ajándéka, akiknek a gazdasági irányban jelentós szerepük volt vagy van). 3. Szak szerinti nyilvántartás. VI. Kiadványok A levéltárak publikálnak kiadóval és kiadó nélkül. Saját kiadásban évkönyvek és segédletek jelennek meg. Minden levéltárban található képes, reprezentatív ismertető, s ezt minden látogatónak odaadják. RR9