Levéltári Szemle, 25. (1975)
Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Kovács Béla: A peremlyukkártya alkalmazása a levéltári munkában / 197–207. o.
szempontú rendezése nagyon időtrabló munka lenne. Ezért a témában dolgozó munkatársam már az adatgyűjtést is lyukkártyán végzi és a kódolt kártyaterveknek megfelelően azonnal lyukasztja a következő adatokat: 1. A behozatal éve és hónapja. (Év = ABC mezők; hónap = DE mezők additív kódolással.) 2. Mely helységekből hozták az árút? (Pl. Átány = PGH 012.) 3. Az^árú neme (pl. búza = OPQ 001.) A kódszámok lyukasztására fordított munka elenyésző, a különféle szempontú válogatás viszont igen gyorsan elvégezhető. A 6. ábrán az e rendszerhez tartozó lyukasztott mihtakártyát mutatjuk be. Megterveztük a külső szervek nyilvántartására szolgáló lyukkártya rendszert is; ennek bevezetéséhez azonban előzetes szervlátogatásokkal összekötött pontos adatfelvételre van szükség. Tudomásom szerint hasonló szervnyilvántartási rendszer kialakítását tervezi a Pest megyei Levéltár is, és a Nógrád megyei Levéltár is beszerezte a peremlyukkártyás rendszerhez szükséges alapfelszerelést. A fenti példák is bizonyítják, hogy ez a fajta rendszer a levéltárakban is célszerűen használható, akár különféle nyilvántartások elkészítésénél, akár a helytörténeti kutatásokat elősegítő tudományos feldolgozó munkában. A peremlyukkártyás rendszer leírása sokkal bonyolultabbnak tűnik, mint anna 1 v gyakorlati alkalmazása. Az alapelveket a gyakorlatban bárki egy óra alatt elsajátíthatja. Az adatok lyukasztással történő rögzítése nem több idő, mint egy-egy kártya szövegének megírása. A rendsz.er ismeretében pl. a Mohács előtti oklevelek fentebb közölt kártyaterve szerint óránként 50 kártya lyukasztása végezhető el. A peremlyukkártya rendszerhez szükséges felszereléseket a MIGÉRT (Budapest, VI. Népköztársaság útja 38.) árusítja. A mindhárom kártyaméret válogatására alkalmas II. típusú kartotékszelektáló berendezés ára 857 Ft. (Ez 200 kártya válogatására alkalmas; 350 kártya válogatására alkalmas I. típusú berendezés ára 6.350 Pt.) A kártyalyukasztó fogó ára 115 Pt. A K 6-os méretű kártya ára 406 Pt/1000 db, a K 5-ös 510 Pt/ 1000 db,^a K^4-es 723 Pt/1000 db. A kartontároló doboz K 5-ös méretű kártyához 330 Pt, K 4-es méretűhöz 383 Pt. (Mindkét típusban 1000-1200 kártya tárolható.) Ugy vélem, hogy ezzel az ismertetéssel sikerült eloszlatnom azokat a kételyeket, amelyekről bevezetőmben már szóltam. Hangsúlyozni kívánom, hogy ez a nyilvántartási rendszer nem mindig és kizárólagosan használható, de az esetek többségében a levéltári munka megkönnyítését szolgálja. 204
