Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Kormos László: A Tiszántúli Ref. Egyházkerületi Levéltár története / 133–148. o.

jelentette a nagyobbik tékában, "B" a debreceni konzisztoriális ház falának tékájában elhelyezett iratokat. Az abc kisbetűi a tékák polcai jelezték, ezen belül az arab számok sora fasciculusokra utalt. E helyhez kötött rendszer tarthatatlanságát először id. Révész Imre Ismerte fel, s 1867-ben javaslatot tett új tudományos rendszer végrehajtására és 1868-ban összefoglalta a levéltári rendezés irányelveit. Az Egyházkerületi közgyűlés 1870-ben határozatot hozott az iratok olyan "tartályba" helyezéséről, amely "szállítható az iratanyag szétbomlása nélkül". A tartályok gazdasági okok miatt nem készültek el, de elkészültek az első rendszeres mutatók és katalógusok a levéltári állagokról. A Kollégiumi Levéltár rendezésénél Csikesz Sándor a hagyományos helyhezkötött rendszert összekapcsolta az állagokra bontás elvével. Rendezési elvét a következő áttekintés mutatja: A) szekrény: a Kollégium összes tagozatainak (Theológia, Jogi, Bölcsészeti fakultások, Gimnázium, Tanítóképző Intézet, Elemi iskola, Lelkészképző Intézet, Polgári Iskola) tanügyi életére vonatkozó, az 1558. évvel kezdődő iratai. B) szekrény: a Kollégiumi pénztár 1742-től kezdődő számadásai . C) szekrény: az ifjúsági tisztségekre, egyesületekre vonatkozó iratok, a szeniori naplók 1732. évi kezdettel. D) csoport: (jelezve a szekrény polcai) a Kollégiumi alapítványokra vonatkozó 1550-1943 közötti iratok. E) csoport: (jelezve a szekrény polcai) a Kollégium és a diákok önellátására, illetve gazdasági életére vonatkozó iratok 1616-tól kezdődően. P) csoport: (jelezve a szekrény polcai) az 1875-1924 közötti háznagyi számadások. Ez a kialakított rendszer a második világháború alatt felbomlott. Ugyanez a sors érte az Egyházkerületi Levéltári részleget is. Az újrarendezés nem törekedett az egyes iratcsoportok raktári helyének jelölésére, hanem állagsorozatokat állított össze. Az Egyházkerületi Levéltár, Ágensi- és Konventi Levéltár állagait is megbontva a következő rendet hozta létre: A) Egyházkormányzati szervek iratai 1567-től B) Egyházmegyék és egyházközségek iratai a 17. századtól. C) Iskolák és intézmények iratai a 19-20. századból. B) Gyűjtemények és letétek (közte a Sinai 1760-1791-ig, id. Révész 1860-1881). E) Vegyesek. Ide sorozva az 1707-tel kezdődő Ágensi és Konventi Levéltár anyaga. P) Gazdasági és pénztári iratok 1735-től. Ide vannak besorolva az agentialis cassa iratai is. ( 145