Levéltári Szemle, 24. (1974)
Levéltári Szemle, 24. (1974) 2–3. szám - KRÓNIKA - Borsa Iván: UNESCO kormányközi konferencia / 523–525. o.
A Working Document, valamint a 2., 4. és 5. füzet már figyelembe vette azt a körülményt, hogy a konferencia plenáris Üléseken kivUl három bizottságban fogja végezni munkáját. Ez a három bizottság a következő témaköröket vizsgálta: 1. A nemzeti dokumentációs/ könyvtári és levéltári infrastruktúra integrált tervezése. 2. A technológia alkalmazásának tervezése a dokumentációs, könyvtári és levéltári szolgálatban. 3. A munkaerő' tervezése a dokumentációs, könyvtári és levéltári szolgálat részére. Az eredeti terv szerint Lázár Péter az 1., Zircz Péter a 3. és alulírott a 2. bizottság munkájában vett volna részt. Zircz Péter lemondása miatt s mert a 3. bizottság alelnökévé választott, a munkaerővel foglalkozó bizottság Ülésein vettem részt. A bizottsági munka eredményeképpen számos ajánlás született (az 1. bizottság többek között — némi módositásokkal — két magyar javaslatot is elfogadott), de néhány javaslatot közvetlenül is benyújtottak. Az utolsó napi plenáris Ülés megvitatta — részben mód.ositotta — a benyújtott javaslatokat és elfogadta a konferenciáról készített zárójelentést. Ezek végleges szövegét az Unesco titkársága később fogja a résztvevődnek megküldeni. A konferencia célja az volt, hogy a fejlődés különböző stádiumában levő, s különböző társadalmi és politikai rendszerű tagállamok kormányai részére alkalmat biztosítson eszme- és tapasztalatcserére a dokumentációs, könyvtári és levéltári politika, módszerek és szolgálatok koordinált tervezése tárgyában , továbbá hogy a nemzeti információs infrastruktúra létrehozása és fejlesztése, valamint a nemzeti fejlesztési terv más szektoraival való kapcsolata vonatkozásában irányelveket ajánljon. A konferencia — megítélésem szerint — ezt a célját elérte. Külön kérdés marad , hogy a tagországok ezeket az ajánlásokat milyen mértékben fogják figyelembe venni. A konferencia különböző ülésein, de különösen a folyosói beszélgetésekben világosan kirajzolódott az a helyzet — amire egyébként a Working Document is rámutatott — hogy az országok nagy részében ma tekintélyes szakadék van a dokumentációs szolgálat és a könyvtárak egyfelől, másfelől pedig a levéltárak között. (A munkaokmány elsődlegesen ezt az iparilag fejlett országokra vonatkoztatta, de a jelek szerint inkább a könyvtári és levéltári tradícióval rendelkező országokat kellett volna említenie.) Ugyanakkor különösen az önálló állami szervezetet újonnan kialakító fejlődő országok erőteljesen hangsúlyozták az együttműködés, sőt az integrált szervezet szükségességét. A nagy tradíciókkal rendelkező fejlett országok képviselői is különböző formákban és mértékben elismerték, hogy szükséges ennek a távolságnak a csökkentése. Az együttműködés fokozására jó példával járt elől a három nemzetközi szervezet (IFLA, FID és ICA), amelynek jelen volt elnökei ill. alelnökei (az ICA-t M. Duboscq alelnök, az Archives Nationales főigazgatója képviselte) szeptember 23-i keltezéssel nyilatkozatot tettek közzé, amelynek értelmében közös konzultatív bizottság létrehozását tervezik a rendszeres együttműködés megszervezése és nem524