Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 1. szám - FIGYELŐ - Nyulásziné Straub Éva: A rendezés és segédletkészítés néhány kérdése az NDK levéltáraiban / 169–176. o.

nyen áttekinthetővé. Igy pl. a 2. főcsoport a porosz államot, a 4. a wesztfáliai királyságot jelenti;, 2.1. porosz, 4.1. wesztfáliai parlament*, 2.I.I., 2.1.2., stb. a porosz, 4.1.1., 4.1.2. a wesztfáliai parlamentális szerveket. Ha a tárgyalt korszakon belül a szervezet változott, egyik szerv megszűnt, uj lépett helyébe, akkor a felsorolásnál az évrend szabja meg a sorrendet. A fondképző iratanyagára kialakított tektonikus rendszer, mely, mint korábban erről már szó volt, az iratanyag rendezési terve egyben, beleépül a levéltári anyag egészének tektonikájába. Itt jelentkezik legélesebben a feudális és kapitalista kori anyag közti eltérés: mig a kapitalista kori anyagnál a tektonika egyben az iratanyag levéltári őrzési rendszerét mutatja - néhány elhanyagolható kivételtől eltekintve - addig a feudális kori anyagnál csak annak ideális rendszerét. II. Kapitalista kori iratanyag Eredeti rendszere: proveniencia szerinti. Az egyes minisztériumok és alárendelt szerveik - sürün változó - ügykezelési beosztásuk szerint helyezték irattárba anyagukat, iktatási rendszert nem használtak. Egyes minisztériumok rendezték irattárukat, a rendezettség mértéke nagyon változó: a. teljes egészében rendezett, jelzeteit és mutatókönyvvel ellátott anyag, b. részben jelzeteit és rendezett anyag, c. egyáltalán nem rendezett anyag. Eredet? segédletek

: A feudális kori anyaggal ellentétben csak kevés kivétellel készült a fondképzőnél mutató. A mi iktató ill. mutatókönyveinkhez hasonló segédlet szintén nem készült. Az iratanyag túlnyomó része csak a levéltárba történő beszállítás során készitett átadási jegyzékkel rendelik a rendezési munkák előtt. Az átadási jegyzékek tételszinten készültek és készülnek ma is, ami a rendezési és segédletkészitési munkákat jelentősen megkönnyíti. Jelenleg? rendszere, rendezés? munkák: A rendezés? alapelvek, módszerek és munkamenet megegyezik a feudális kor? iratanyagnál elmondottakkal. Kiegészitésül talán annyit lehetne hozzáfűzni, hogy a részben rendezett anyagnál a korábbi rendszert teljesen figyelmen kivül hagyva az egész iratanyagot rendezetlennek tekintve egységes, a már emiitett tektonika szerint kialakított mesterséges rendszerbe rendezik át az anyagot. Természetesen az anyag átrendezése előtt megírják a fondképző hivataltörténetét. 174