Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 2. szám - KRÓNIKA - Ságvári Ágnes: Tájékoztató Budapest Főváros Levéltára 1972. évi tevékenységéről / 302–312. o.

306 mogatása. Nem a kritika-önkritika szabályainak ismerete, vagy a beszámolókban szinte kötelező szerkesztési elvként alkalmazott arányok keresése késztet nehézségeink s fogyatékosságaink felvázolására. Sokkal inkább az a cél vezet, hogy akár köztiszteletben álló mühelyfolyoiratunk, a Levéltári Szemle útján, esetleg valamelyik szakmai megbeszélés alkalmával, akár az egyik igazgatói konferencia kapcsán - közös gondjaink tisztázására - közös erővel elveket tisztázzunk, gyakorlati javaslatok- és tapasztalatcsere segitségével s igy problémáinkra gyors és megnyugtató megoldásokat találjunk. Mindmáig tisztázatlan a gyűjtőterületi munka számos kérdése. 1972-ben nem teljesítettük a szervek látogatására készült tervünket /a tervezett 230 helyett 191 volt a tényszám/. Noha az 1970. évi LIG-vizsgálat javaslatainak érvényesítésére tettünk lépéseket, a szükséglethez képest még mindig elmaradtunk. Az elmaradás súlyos következményekkel járhat, ugyanis a BFL gyűjtőkörébe tartozó szervek száma megközelíti az 5000-et. Szembe kell néznünk a tényekkel. Ezek ellenőrzése, még maximális tervteljesités esetén sem biztosított. Nem volt az a múlt évben sem, midőn az egyéb munkálatokkal elfoglalt különböző osztályok keretében foglalkozott két beosztott a gyűjtőterületi felügyelettel. Az ellenőrzés azonban nem biztosított 1973-tól sem, amikoris az átcsoportosítással és létszámemeléssel létrehozott négy fős /3 * 1 nyugdijas/ igazgatási csoport végzi e munkát. A beküldött iratselejtezési jegyzőkönyvek helyszini, szúrópróbaszerű ellenőrzését és az iratkezelési szabályzatok előirásai betartásának vizsgálatát folyamatosan végeztük,- emellett még további többszáz esetben foglalkoztunk iratkezelési szabályzatok korrekciójával. Levéltárunk az év folyamán 316 selejtezési ügyirattal foglalkozott és lA-9 iratkezelési szabályzatot véleményezett. Ezen kivül közreműködtünk a tanácsi szakigazgatási szervek csoportszámos iratkezelése bevezetésének előkészítésében. A tanácsi intézetek, intézmények hátr amaradt iratkezelési szabályzatai elkészítésére a felügyeleti szervekkel közösen két izben tartottunk csoportos tájékoztatót. Huszonegy szerv 43 irattárosának részvételével irattáros tanfolyamot szerveztünk. Mindennek ellenére gyűjtőterületi munkánk még nem nyugszik biztos alapokon: az irattárak helyzete nem kielégitő, az irattárosok képzése és továbbképzése sem látszik biztositottnak. Hiányzik a végleges szervjegyzék. A jelenlegit 1973-ban revideáljuk és kiegészítjük. Ebben a gazdasági egységek mellett a tanácsi és államigazgatási, valamint birósági szervek és intézmények is helyet kapnak. Módositandók az 1955. óta érvényes értékhatár alá sorolás elvei és gyakorlata - az új szabályzatból kiindulva -. Megoldásra vár az Uj Magyar Központi Levéltár és a BFL gyűjtőköri elhatárolásának immáron húszéves ügye. Nem vitatott a népgazdaság szövetkezeti ága és a tanácsi vállalatok hovatartozása, amelyek egészükben Levéltárunk gyűjtőkörébe tartoznak. De valójában elvi megfontolásra és szinte minden jelentősebb gazdasági egység-