Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 2. szám - KRÓNIKA - Ságvári Ágnes: Tájékoztató Budapest Főváros Levéltára 1972. évi tevékenységéről / 302–312. o.

304 korszak iratait őrző osztályunk csak 1971-ben alakult, s a szervezeti kiépülés, a káderképzés és a sokasodó ügyintézés nehézségei mellett kiadványmunkák hárultak rá, eredményekről számolhatunk be a Tanács által is szorgalmazott szocialista korszakbeli iratok rendezés terén. A teljesség igénye nélkül emiitjük meg a Budapesti Népbiróság igazolási, fellebbezési és a Budapesti Főállamügyészség büntető perek iratait, az addig ömlesztett állapotban lévő szakérettségis kollégiumi anyagokat s nem utolsósorban a Fővárosi Tanács tanácsi és végrehajtó bizottsági üléseinek I969ig bezárólag hozzánk került jegyzőkönyveit. Nemcsak az előbb jelzett munkák vettek az előirányzottnál nagyobb időt igénybe, hanem egyéb, itt nem részletezett rendezési feladatok is. Példaként emiitjük, hogy a III., a gazdasági szervek osztályán előkerültek a fondjegyzékben nem szereplő fondok és más töredékanyagok, amelyek feldolgozása, dobozolása az évek során felhalmozódott limbus szétválogatásával együtt jelentős többletmunkát vont maga után. A BFL a folyómétereket tekintve több, mint 25%-kal végzett nagyobb rendezési munkát, mint az előző évben. Jóllehet a raktári rendezés számadatai önmagukban viszonylag csekélyek, mégis az elmúlt évben a rendezéssel, az osztályoknak munkaterület és raktározás szempontjából történt szétválasztásával áttekinthetőbb csoportosítást, illetve raktározási elhelyezést biztosítottunk. Ez megkönnyiti az egységes nyilvántartást. Ez az átrendezés azonban még az 1973- évben is folyik. Sőt: az építkezésekkel párhuzamosan jelentős, 4000 fm-nyi terjedelemben áthúzódik az 1974. évre is. Korántsem vagyunk elégedettek anyagvédelmi tevékenységünkkel. Tájékoztatásról lévén szó, ezér-t meg kell állapítanunk, hogy hosszú évtizedek óta az elmúlt esztendő bizonyos jobb reményekre jogosit. Hosszú évek után megindult /az Országos Levéltár és a Széchényi Könyvtár közreműködésével és esetenként felkért iparművész segítségével/ anyagaink restaurálása. Ennek keretében Pest és Buda városok Szépitő Bizottmány i terveiből, valamint Pest és Buda térképeiből restaurálásra került 836 db, Buda város telekhivatalának könyveiből pedig 1?. Ezeken kivül 93 segédkönyvet és 162 könyvtári könyvet köttettünk be. Teljesen nyilvánvaló, hogy mihamarabb indokolt és sürgető feladatunk a már működő xerox-gép és az 1972-ben beszerzett Romayor-gép üzembeállítása után saját könyvkötészet felállitása. A Fővárosi Tanács Végrehajtó Bizottságának külön anyagi juttatása tette lehetővé a restaurálások mellett a mikrofilmezés ütemének meggyorsítását is. Jelenleg már 52 000 felvétel áll 250 dobozban rendelkezésünkre. A nagy szám azonban csak a veszélyeztetett, a használat során teljes tönkremenéssel fenyegető iratlapok számával együtt adna reális képet az anyagvédelem tényleges állapotáról. Az eredményesség is csak attól a naptól kezdve mérhető majd, amint meg tudjuk szervezni a BFL filmtárát. Az 1973« esztendőben az Országos Levéltár és a területi levéltárak tapasztalatainak értékesítésével olyan katalógusrendszert, illetve filmleltárat kivánunk kialakitani, amelynek szakozási rendszere a továbbiakban mind a kutatást és rendelést elősegiti, mind pedig előta-