Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 2. szám - ADATTÁR - Horváth Jánosné: A M. Kir. Közmunka- és Közlekedési Minisztérium 1867. és 1871. évi írószer ellátása / 258–270. o.

259 1879-ben /10/ és 1883-ban /ll/ különböző átszervezéseket hajtott végre: hol csökkentette, hol pedig emelte helyetteseinek és irodatisztjeinek számát. 22 évi minisztériumi szolgálat után 1883-ban vonult nyugállományba. Az 1884-ben /12/ végrehajtott nagy átszervezési munkának már csak közvetett résztvevője volt, mert olyan szakképzett személyzetet hagyott maga után, amellyel e feladatot zökkenőmentesen meg tudták oldani. Rendelkezés az Írószerek beszerzéséről Akkor, amikor az írószereket még a. királyi helytartótanács Írószertárából szolgálták ki, a pénzügyminisztérium 1848. november 1-én azt a rendelkezést hozta: "hogy a mai naptól fogva a szükséges írószerek minden minisztérium számára, az illető osztály főnökök által láttamozott nyugtatványok mellett, közvetlenül a kincstári gazdászati hivatal által adassanak ki. Egyébiránt ezen kiadás kezelésének könnyítése végett oda kívánja a pénzügyminisztérium figyelmeztetni az illető osztály főnököket, hogy a szükséges írószereket legalább egy hónapra mindig határozzák meg s azoknak átvételét bizonyos napokon, talán a hónap 1-ső, vagy 2-dik napján eszközöltessék, részletes megrendelések pedig lehetőleg kerültessenek."/13/ Évtizedek folyamán e rendelkezés annyira gyakorlativá vált, hogy a második felelős magyar minisztérium megalakítása után, a Közmunka- és Közlekedési Minisztériumban, még Stöckl Alajos segédhivataligazgató működése alatt is /1867-1883/ ilyen elvek alapján történt az Írószerekre vonatkozó igények begyűjtése, majd a beszerzett írószerek kiszolgáltatása. Változtatást csak a kiadás időpontjában találtunk, mert egy hónapon belül többször ismétlődött azok kiszolgáltatása, amit talán a vállalkozó nehézkesebb, évi nem egy tételben történt szállításával magyarázhatunk. Irószerszállitási pályázat kiírása A Közmunka- és Közlekedési Minisztérium segédhivataligazgatójának feladatkörébe tartozott többek között a Minisztérium írószer szükségletének biztosítása is. Az ügyosztályoktól, szakosztályoktól, osztályoktól stb. szervektől begyűjtött igények alapján állította Ö3szi a segédhivatal igazgatója a minisztérium évi szükségletét. A kor gyakorlatának megfelelően a napi sajtóban, vagy folyóiratban irt ki Írószer szállítási pályázatot, vagy körlevél útján értesítette az érdekelteket. A beérkezett ajánlatok közül választotta azután ki azt a céget, akinek termékeit, mellékelt mintái és közölt árai alapján megfelelőnek találta. így esett Stöckl Alajos segédhivataligazgató választása Dona Döme és Társa budapesti cégre, mint vállalkozóra, aki 1867-től e minisztérium egyedüli írószer szállítója. A Minisztérium és Dona Döme között létrejött megállapodást szerződésben rögzítették. E fentmaradt okmány segített bennünket hozzá ahhoz, hogy egyrészt az írószer szálli-