Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 1. szám - A VII. NEMZETKÖZI LEVÉLTÁR KONGRESSZUS ANYAGÁBÓL - A Kongresszus közgyűlése által elfogadott ajánlások / 24–28. o.

25 6. A Kongresszus javasolja,hogy a Nemzetközi Levéltári Tanács VB-je tanulmányozza a különböző résztvevők által benyújtott javaslatokat, amelyek az együttes kutatások megindítására, levéltárak és irattárak között felmerülő valamennyi kérdés tanulmányozására vonatkoznak : ankétok témáinak meghatározása, speciális kézikönyvek készitése, tapasztalatcsere, mindezek eredményeinek publikálása, e problémáknak olyan konferenciákon, mint pl. a Kerekasztal, történő megvitatása stb. H. UJ LEVÉLTÁRI MÓDSZEREK (G.B. Rhoads, USA) 7. A Kongresszus hangsúlyozza, hogy feladatainak fontossága és sokrétűsége szerint a levéltárügy a tudományos fejlődés által befolyásolt ember tevékenységének sajátos ágazatává vált. A levéltárügy további fejlődését az iratkezelés technikai eszközeinek tökéletes és ésszerű felhasználása fogja megszabni. 8. A Kongresszus javasolja,hozassék határozat elektronikus számitógépek levéltári használatával foglalkozó szakértőcsoport szervezését és az 1972-ben Spoletoban tartott ülésen megkezdett munkát s annak támogatását illetően. A Kongresszus egyszersmind javasolja,hogy az itt emiitett munkacsoport által kiadott "bulletin" széleskörű terjesztése szerveztessék meg. A szakértőcsoport szerkesszen egy terminológiai szótárat, s állitsa össze a levéltárakban használt elektronikus számitógépek és az automatizálás problémáival foglalkozó legismertebb müvek bibliográfiáját, publikáljon olyan tájékoztató közleményeket, amelyek pl. az elektronikus számitógépek szalagjainak tartós tárolásával s hasonló anyagok tárolásával foglalkoznak. 9. A Kongresszus javasolja az elektronikus gépekkel olvasható dokumentumok levéltárának létesítését ("adatlevéltárak"), ami az egyes országok levéltári intézményei számára elsőrendű fontosságú. Elengedhetetlenül szükséges, hogy az "adatlevéltárak" az országos levéltárak szerves részei legyenek és a jövő számára a nép "élő emlékezetét" biztosítsák. 10. A Kongresszus javasolja, hogy a levéltárak ügyintézésébe automatikus rendszerek építtessenek be s később a kutatási segédletek is ilyen irányban fejleszttessenek, majd jól kidolgozott rendszerek segítsék elő a tervező és elemző munkát, hogy a levéltári forrásokból merített adatanyag gazdaságosabb és hatékonyabb módon hasznosittassék. 11. A levéltárak szerepének fokozása és a technikai eszközök fejlesztése érdekében a Kongresszus javasolja az állami levéltáraknak, hogy a levéltárképzésben használjanak fel minden lehetőséget arra nézve, hogy az ügyviteli munkában és a technikai munka vonalán az elektronikus számitógépeket igénybe vegy5k. Olyan országokban, ahol ma még nincsenek meg a lehetőségek, a levéltárak maguk szervezzék meg országukban a megfelelő szakemberek képzését. 12. A Kongresszus úgy véli, hogy valamennyi levéltár elsődleges fontosságú kötelessége, hogy megteremtse dokumentumanyaga tartós (hosszabb távú) megőrzése optimális feltételeit, valamint hogy a legkorszerűbb technika, a legmegbízhatóbb anyagok felhasználását biztosítsa a levéltári anyag képzése, másolása, restaurálása és őrzése céljaira. 13. A Kongresszus azt ajánlja az új levéltári épületeket és átmeneti raktárakat tervezni és építeni szándékozó levéltáraknak, hogy szerezzék be a Nemzetközi Levéltári Tanács útján az ilyen épületek technikájára és berendezésére vonatkozó ismertetéseket, pl. : az iratok őrzésének új módszereiről, a tűz és a lopás elleni új iratvédelmi módozatokról, a belső közlekedési rendszerekről, az elektronikus számitógépekkel olvasható dokumentumok (szalagok) őrzését biztosító berendezésekről, a restauráló és iratsokszorositó műhelyek berendezéséről, a munkautasitások - ideértve a kiállítások stb. rendezését is - színvonalának emeléséről stb.