Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 2. szám - Mervó Zoltánné: A Hajdú-Bihar Megyei Tanács és Debrecen város egészségügyi szolgálatának ágazati felépítése, hatásköre 1950–1956 között / 189–209. o.

199 34-1 Kórházak betegellátása 34-4 Hadigondozás 34-5 Háborús polgári gondozás, hadigondozás 34-6 Hadigondozottak gyógykezelése 34-9 Hadifoglyok védelme 351 Értekezletek A két táblázat összehasonlítása jól megvilágítja és mutatja, hogy azonos hatáskörű osztályok, de különböző szintű tanácsszervek hatásköre mennyire eltérő. Megállapítható az is, hogy a különböző tanács szinteken azonos ügycsoportok a számrendszer azonos számait kapják. Kimutatható viszont - s ez a számrendszer szerinti iktatás legfőbb hibája -, hogy bár a számok adottak, mégis ugyanazt a számcsoportot a megyénél és a megye' alá rendelt megyei városnál más-más ügyek nyilvántartására használják. A 3100 rendszám Botár szerint az egészségügyi igazgatás. Ugyanakkor a városnál ezen a számon futnak az orvosi bizonyítványok ügyei, amikor annak a 3103 rendszámon lenne a helye. A megye viszont e szám alatt a népmozgalmi adatokat gyűjti. Ezek a következetlenségek tették többek között indokolttá, hogy a közigazgatási számrendszer helyébe új iktatás, a csoportszám bevezetése lépjen. A 178/1951MT. /IX.30.sz. rendelet intézkedett az állami szervek iratainak csoportszámos nyilvántartásáról, s 1952. január 2-től kezdődő alkalmazásáról. A rendelet azzal a céllal készült, hogy a csoportszámok alkalmazásával az államigazgatási szerveknél tervszerű, gazdaságos, egyszerű és egyöntetű iratnyilvántartási rendszert vezessen be. Ennek a rendszernek kezelési elve megszüntette a több évre áthúzódó folyamatos iktatást. Az iratok tárgyi összefüggéseit csak egy éven belül kivánta együttartani. A csoportszámok a decimális rendszer alapján 0-tól 9-ig terjedő, vezetőszámmal ellátott tiz főcsoportra oszlanak. A csoportszámos nyilvántartásban az egészségügyi és szociális igazgatás a "8" főcsoportba került, de ide tartoznak a kulturális ügyek is. A főcsoporton belül a 80-as számkeret a szociális gondozást, a 81-es az anya- csecsemő- és gyermekegészségügyet, gyermek- és kisdedvédelmet, a 82-es a közegészségügyi felügyeletet és járvány elleni védekezést, a 83-as a gyógyitó és megelőző szolgálat ügyeit tartalmazza. Minthogy az osztályok a II. tanácstörvénnyel nagyobb hatáskört és önállóságot kaptak, ügyintézésük köre is bővült. Nemcsak egészségügyi igazgatással, hanem általános igazgatási problémákkal is foglalkoztak, mint a Városi Tanács 1954. évi ügycsoportbeosztása mutatja. 09 Légoltalom, tűzrendészet! ügyek 104- Állandó bizottságok ügyei 115 VB.-ügyek 131 Ügyvitel 134 Tervjelentések, tervmunka