Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 3. szám - Tanácsi levéltáraink helyzetéről / 5–13. o.

6 ványcsere. Intézményünk költségvetése a tanácsi irányítás alá kerülés óta megháromszorozódott, a fenntartási előirányzatokon tul megfelelő összeget kaptunk mikrofilmezésre, iratvásárlásra, könyvbeszerzésre is. A legjelentősebb fejlesztés a dolgozók számában történt. A tanácsositás idején ugyanúgy 4 főnyi személyzete volt a levéltárnak, mint 1914-ben. Ma 7 állandó főfoglalkozású és egy részfoglalkozású dolgozónk van, az igazgatóval együtt, s 1972 őszén még egy kezelői státust kapunk. A megnövekedett feladatokhoz mérten ez a létszám is kevés. 1975-ig még egy kezelőt és egy félmüszakos takaritót kapunk, annak függvényeként is, hogy megvalósul-e a Békéscsabára költözés, amely esetleg ugy is történhet, hogy Gyulán részlege marad a Levéltárnak. A Győr-Sopron megyei 1. sz. Levéltár (Győr) a Megyei Tanács kiköltözködése folytán 1971. őszén a régi megyeháza épületében 22 helyiséget kapott 388 négyzetméter kiterjedésben. Ezzel lehetővé vált az, hogy a városházi alagsorból átszállítsuk a legértékesebb és a pusztulásnak leginkább kitett anyagot. Ugyancsak megkaptuk az irodai helyiségeinkhez szükséges berendezést a régi bútorzatból. Győrött további terjeszkedésre kerül sor kb. két év múlva, amikor kiköltözködik az épület második emeletéről a Beruházási Vállalat és a Megyei Földmérési Hivatal. 1968-ban mosonmagyaróvári részlegünk is uj elhelyezést nyert, miáltal tágasabb raktárhelyiségek és megfelelő irodahelyiségek állnak ott is rendelkezésünkre. Az ottani berendezések költségeire 35 000 Ft. -ot kaptunk. Sajnos eddig nem sikerült a létszámot fejlesztenünk, holott két éve már kértünk egy adminisztrátori státust. Ebben a tervévben már nem oldódik meg ez a kérdés, de igéretünk van a következő esztendőre. A Vas megyei Levéltárnak (Szombathely) a tanácsositást megelőzően Vas megye Tanácsával jó kapcsolata volt, mégis várakozással tekintettünk az uj helyzet elé. A kormányhatározat életbelépése után a levéltár közvetlenül a Végrehajtó Bizottság felügyelete alá került, ügyeit a népművelési, művelődési munkát irányitó elnökhelyettes intézte. Ugyanakkor - elsősorban anyagi természetű kérdésekben - a Művelődésügyi Osztályhoz is tartozott. Bár különösebb bonyodalmat nem okozott ez a kettőség, több esetben feleslegesen iktatódott közbe egy-egy személy az ügyek intézésénél. A levéltár kéréseivel, elintézésre váró feladataival közvetlenül a tanácselnök helyettest kereste fel, aki sok esetben a Művelődésügyi Osztályhoz továbbította azokat. Egyszerűbb lett volna közvetlenül az osztályhoz fordulni. Ez a helyzet 1971ben változott meg, amikor a levéltár közvetlenül a Művelődésügyi Osztályhoz került. A tanácsositás óta a levéltár fejlesztésének ügye nagy mértékben előrehaladt. Elsőnek említenénk a Kőszegi Fióklevéltár létesítését, amely a Vas megyei Levéltár szervezeti egységeként működik. A Megyei Tanács hozzájárulása alapján Kőszeg városa egy szép műemléképületet, az úgynevezett "lábas házat" biztosította a levéltári anyag elhelyezésére. Az épület teljes felújítása, megfelelő átalakítása és berendezése után 1971. november 26-án került sor a megnyitásra. Az épület felújítása Kőszeg város költségvetésének terhére történt. A szakmai felszerelésre, valamint a hivatali helyiségek berendezésére 110 000 Ft-ot fordított levéltárunk. A megyei levéltár épületében levő szoba-konyhás lakás átadásával 1969-ben raktárunk két helyiséggel gyarapodott. Ezt követően 1971 nyarán kezdődött meg a levéltár belső karbantartása és kisebb átalakítása. Sor került az elektromos hálózat korszerűsítésére 68 000 Ft értékben. 1972 januárjában vette kezdetét a hivatali helyiségek felújítása, könyvtárszoba kialakítása és a szociális létesítmények (öltöző, zuhanyozó) építése. Ezek költsége fél millió forint. Szakmai felszerelésünk gyarapodott állványzattal, fényképezőgéppel., film leolvasóval. A korszerűsítéssel egyidejűleg kialakításra került egy modern fotólaboratórium is. Évi költségvetésünk összehasonlításából is kitűnik,hogy a tanácsositás óta anyagiak terén milyen változást történt levéltárunkban. 1968. január 1-én 250 300 Ft volt évi költségvetésünk összege, 1972. január 1-én 570 000 Ft. Bővült a levéltár létszáma is. 1969. január 1-tol uj státust kaptunk. 1970 februárjában nyert kinevezést a Kőszegi Fióklevéltár vezetője, júliusban pedig levéltárkezelői beosztásban állt munkába a kőszegi levéltár második munkatársa. A megyei levéltár 1971. január 1-től négy órás takarítónői státust kapott.