Levéltári Szemle, 21. (1971)

Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - Lengyel Alfréd: A tanácsi végrehajtóbizottságok titkárságai, 1950–1955 / 79–87. o.

gazdálkodására és a megyei tanács apparátusának ellátottságára, anyagigényléseire vonatkoznak. Érdekes adatok találhatók a fejlődés irányának szemszögéből nézve, az irodagépek és gépjármüvek beszerzésével, ezek számának növekedésével kapcsolatos iratokban is. A titkos ügykezelési irattár úgyszólván minden ügydarabja fontos és értékes számunkra, hiszen ezekből nyerhetünk támpontokat arra vonatkozólag, hogy a különleges utasitások alapján kezelendő iratok, bizalmas jellegű jelentések, tájékoztatások,általában politikai és gazdasági, de egyéb vonatkozásokban is fontosaknak minősülő ügydarabok, egy-egy periódusban milyen irányelveket és feladatokat helyeznek a tanácsi, párt- és tömegmozgalmi munka előterébe. A fentiekben részletezett forrásértékelési megállapítások természetesen értelemszerűen a városi és járási tanácsok vb.titkárságainak iratanyaga esetében is fennállanak. Itt külön csak annyit kívánunk még megjegyezni, hogy a közsági tanácsok működésére és tágabb értelemben a községek életére, helyi problémáira vonatkozólag a legtöbb adatot érthetően a járási tanácsok vb. titkársági iratanyagában lehet megtalálni. Helytörténeti szempontból tehát ezek a fondok /állagok/ rendkivül fontosak és értékesek. Végső konklúzióként mindenképpen azt kell leszögeznünk, hogy a titkársági anyag^ megőrzését - néhány selejtezhető tétel kivételével - igen komoly kutatási es levéltári érdekek indokolják. Felhasználásuk számos vonatkozásban szinte nélkülözhetetlen, az utókor számára való átmentésük pedig egyik előfeltétele annak, hogy a különböző szintű tanácsok vb.titkárságainak működését, a tanácsi munka egészére kiható tevékenységük lényegét megértsük és bármikor hiteles módon rekonstruálni tudjuk. A selejtezések tekintetéiben befejezésül az alábbiakat lehet és kell megjegyezni: A megyei tanács vb.titkárságának általános irataiból kiselejtezhetek a városi és járási vb.ülések meghivói, fölös számú jegyzőkönyvei /ugyanez vonatkozik a szervezési csoport anyagában található megyei vb.Ulési és tanácsűlési jegyzőkönyvek duplum-példányaira is/, a megyei panasziroda anyagából kirostálhatok az adóügyek, segélyügyek, rendellenességek miatti panaszok és a gazdasági csoport iratanyagából, a gondnoksági teendőkkel kapcsolatos, lényegtelenebb karbantartási, beszerzési iratok. A járási tanácsok vb.titkárságainak általános irataiból - a közszolgálattal kapcsolatos segély- és szabadság kérelmek, jutalmazások, a katonai szolgálatra szóló behivók, a szociális gondoskodás, egészségügy csoportjából a segély-kérelmek, a betegellátás csoportjából az ápolási dijakkal, kórházi költségekkel, főleg azok elengedésével összefüggő iratok, a felmentések, sorozások, a fölös vb. ülési és tanácsűlési jegyzökönyvek, valamint az adóügyek. A felsorolt iratfejták természetesen a járási jogú városi tanácsok vb. titkársági anyagából is értelemszerűen kiselejtezhetők. Ezek a rostálási eljárások nem érintik e fondok /állagok/ anyagának tartalmi mondanivalóját, dokumentatív eredét, viszont jelentős mértékben növelik áttekinthetőségüket, a helytörténeti es tudományos kutatások szemszögéből oly fontos használhatóságukat.