Levéltári Szemle, 21. (1971)

Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - Szelei László: Hangfelvételek őrzése a levéltárakban / 3–7. o.

ismert, akkor maximálisan megtettünk mindent annak érdekében, hogy az utókor a ma^a teljességében érzékelje a ma tudósát /vagy más területet véve: politikai, gazdasági vezetőjét, más dolgozóit/ a személyek tevékenysége által pedig az intézmény működését /pl. ugyancsak más területről véve a példát: tanácsülést, termelési tanácskozást stb./. A felvételi terv készítésekor rendszeresen figyelemmel kisérjük^a Magyar Rádió és Televízió műsorait, s azokat az adásokat, melyek gyűjtőkörünkbe tartozó intézményről, vagy a mi esetünkben tudósokról szólnak /a tudósok maguk beszélnek/, s ezeket az adásokat - lehetőségeinkhez képest - felveszszük. Felmerül a kérdés, hogy ez miért szükséges, hiszen a hangszalag a Rádiónál, vagy a TV-nél is megtalálható. Ez igaz, de kérdés, hogy meddig. A Rádió és a Televizió dokumentumtárában a sugárzott műsor anyagának csak kis részét képes megőrizni. Ezért célszerű az illetékes szerveknek - ez persze lehet bármely szerv, amely törődik a területéhez tartozó jelentős események megörökítésével - felvenni ezeket az anyagokat. Mi az Akadémia vonatkozásában ezt a munkát feladatunknak tartjuk, s erőinkhez képest - gazdasági eszközeink adta kereteink között, természetesen csak korlátozott mértékben igyekszünk is elvégezni. Törekszünk arra is, hogy más személy által felvett tudománytörténeti, vagy más szempontból jelentős hanganyagot - ha a felvételt a készítő rendelkezésünkre bocsátja - saját magnetofontekercsünkre átlátsszuk* A hanganyagot is - mint minden más levéltári anyagot - nyilvántartásba kell venni. A magnetofontekercsek nyilvántartásba, vételét éppen olyan gondosan kell végezni, mint pl. az iratanyagét. Az MTA Levéltárában kialakult gyakorlat szerint valamennyi magnetofontekercset - a begyűjtött hanganyagot tartalmazót ós az újonnan vásároltat is - sorszámmal, kelettel, a gyarapodás forrására és a tekercs típusára utaló feljegyzéssel együtt, nyilvántartó könyvbe vezetjük be. Ez a nyilvántartás lényegében a tekercsek darabszám szerinti elszámolására alkalmas* A magnetofontekercsek tárolására dobozokat készittettünk. A dobozok jól záródóak, s a tekercseket egymástól rekesz választja el. Egy dobozban 10 tekercset tudunk tár.olni. A magnetofonszalagok raktározására — anyagvédelmi és higiéniai szempontból - általában azokat a szabályokat tartjuk megfelelőnekamelyek az iratanyag raktározására érvényesek. Optimálisnak azonban kb.+lO C hőmérsékletű és 50-60 relativ páratartalmu helyiség mondható. Ebben az esetben - szobahőmérsékletnél hidegebb helyen való tárolásnál - azonban ügyelni kell arra, hogy raktárból szobahőmérsékletre hozott magnetofontekercset kb. 5-6 óra hosszáig ne nyissák ki, mert igy elkerülhető a szalagokra ártalmas páralecsapódás. A feldolgozómunka több menetből áll. A folyamat a következőképpen jellemezhető! az állományi főkönyvben 1-től kezdődően folyamatos sorszámozással nyilvántartjuk a tekercseket. Egy tekercs a főkönyv két oldalát foglalja le. Mivel levéltári célra legjobban - leggazdaságosabban - a kétsávos szalagok felelnek meg, ezért a magnetofon tekercs egy-egy sávjának megfelelően az "A" oldalt a főkönyv baloldalára, a n

B" oldalt pedig mindig a jobboldalára irjuk. A sorszám után fel kell tüntetni a tekercs tipusának jellemző adatait, majd a felvétel időpontját, tárgyát /a személy vagy személyek nevét/, a felvétel átvételére /átadó szervre, vagy aktiv gyarapításnál a saját felvétel konkrét megnevezésére/, időtartamára, sorszámára vonatkozó adatokat." Célszerű megjegyzés rovatot nyitni, hogy ide az előre nem látható és rovatilagjiem tervezett lényeges tudnivalókat feljegyezhessük. Egy oldalra megfelelő részletességgel feljegyezhetek egy kb. 60 percet tartalmazó magnetofontekercs jellemző nyilvántartási adatai. A magnetofontekercs tartalmi feldolgozását a felvételnyilvántartási lap elkészítésével kezdjük. Ezek sorszámozottak, s~"a sorszámot 1—tol folyamatosan vezetjük. A felvétel sorszáma be van vezetve a főkönyvbe, s ha a kutató, vagy a levéltáros egy konkrét hanganyag részletezését akarja megtudni, akkor kikeresi a kért sorszámú felvételnyilvantartási lapot. Itt megtalálható a^ beszélő neve, a felvétel dátuma, időtartama, megnevezése /tárgya/, a felvételen még szereplő személyek nevei, a felvétel készítésének indoka /oka/, a magnetofontekercs száma, oldala, a 3zalag fordulatszámai, tipusa, s a felvé-