Levéltári Szemle, 21. (1971)
Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - Lengyel Alfréd: A tanácsi végrehajtóbizottságok titkárságai, 1950–1955 / 79–87. o.
2. A járási és járási jogú városi tanácsok tevékenységével kapcsolatban! rendszeresen figyelemmel kiséri a tanácsülések jegyzőkönyveit, azokat elemzi; elkésziti az alárendelt tanácsok munkájáról szóló jelentéseket; segíti a tanáosok vb.titkárságainál a tömegszervező tevékenység megszervezését, az állandó bizottságok munkáját, a lakosság körében szervezett versenymozgalmakat, segítséget nyújt a tanáosi munkabeszámolók elkészítéséhez és javaslatokat készit elő a tanácsok jogszabályt sértő határozatainak a felfüggesztésére, megsemmisítésére, vagy megváltoztatására. 3. A járási és járási jogú városi tanácsok vb.-ainak működésével kapcsolatban: rendszeresen figyelemmel kiséri a vb.Ülések jegyzőkönyveit, azokat elemzi; saját tapasztalatai alapján előkészíti az alárendelt tanácsok vb.-ainak munkájáról szóló jelentéseket; ellenőrzi a tanács vb.-nál a felsőbb szintű határozatok, utasitások végrehajtását és az ellenőrzés megszervezését; ellenőrzi és segiti a tanácsülések előkészítését, továbbá a tanács és a vb.határozatainak végrehajtását; ellenőrzi a szakigazgatási szervekkel való együttműködést, segítséget nyújt a vb.-ok munkaterveinek előkészítéséhez, értékelő jelentéseket keszit a munkatervekről és azok végrehajtásáról, közreműködik egyes fontosabb vb.feladatok előkészítésében, és javaslatokat terjeszt elő a vb.-ok jogszabályt sértő határozatainak megsemmisítésére, illetve módosítására. 4. Sajtó, prop aga nda és információs feladatkörével kapcsolatban: rendszeresen tájékoztatja a vb.elnökét, ill. titkárát a tanács és az alsóbb tanácsok működése során felmerült fontosabb eseményekről, előkésziti és a sajtó, rádió stb. rendelkezésére bocsátja a tanács, a vb. és az alsóbbfoku tanácsok munkájára vonatkozó közleményeket; segítséget nyújt a lakosság körében szervezett versenymozgalmak nyilvánosságának biztosításában. 5. Továbbképzési feladatkörével kapcsolatban: szervezi a titkárság dolgozóinak szakmai továbbképzését; ellenőrzi és nyilvántartja az alárendelt tanácsok vezetőinek, beosztott dolgozóinak szakmai továbbképzését; ellenőrzi a tanács vb.-a alá rendelt államigazgatási iskolák működését. < 6. Területszervezési feladatkörével kapcsolatban: ellátja a tanácsnak és a vb.i-nak a területszervező tevékenységéből folyó szervező és ügyviteli feladatait. A panasziroda feladatai: nyilvántartja a lakosságnak a tanáccsal, a vb.gal, a vb.titkárságával, szakigazgatási szerveivel és a tanács alá rendelt vállalatokkal kapcsolatos javaslatait, panaszait; gondoskodik a bejelentések, panaszok megvizsgálásáról, elintézéséről és megválaszolásáról; ellenőrzi a vb. szakigazgatási szerveinél és az alárendelt tanácsok vb.-ainal bejelentett panaszok elintézési módját; előkésziti a lakosság panaszainak intézéséről szóló vb*előterjesztést; javaslatot tesz a vb.elnökének kiemelkedő fontosságú bejelentések megtárgyalására, egy-egy munkaterület átfogó megvizsgálására; figyelemmel kiséri a munka tökéletesítésére, valamint az ügyintézés egyszerűsítésére, a takarékos gazdálkodás elősegítésére irányuló javaslatok kivizsgálását és gyakorlati alkalmazását. A személyzeti csoport feladatai: előkésziti a vb. kinevezési jogkörébe tartozó személyzeti ügyeket, a titkárság dolgozóinak kinevezésére, felmentésére vonatkozó előterjesztéseket; előkésziti a közvetlenül alárendelt tanács vb. tagjainak, vezetőinek megválasztására, ill. visszahívására irányuló javaslatokat; ellenőrzi és segiti a szakigazgatási szerveknél és az alárendelt tanácsok vb.titkárságainál végzett személyzeti munkát; végzi a titkárság dolgozói, a megyei tanács vb. osztály vezetői., az alárendelt tanácsok vb.elnökei, elnökhelyettesei és titkárai munkakönyveinek kezelését; vezeti az előirt nyilvántartásokat és ezek alapján statisztikai adatokat dolgoz fel. 82
