Levéltári Szemle, 21. (1971)

Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - FIGYELŐ - Vass Előd: Jugoszláviai levéltárakban / 164–187. o.

igazgatója,^ továbbá 4 küldött az akadémiai könyvtár, az egyetem, a gazdasági kamara és a levéltár dolgozóiból. Ez a munkaközösség kollektív vezetéssel működik, amelyet a titkár fog össze saját irodája által végzett adrai—. nisztrativ munkával. A tartományi vagy köztársasági központi levéltárak mellett a közigazgatás legkisebb egységeihez igazodva regionális történeti levéltárak működnek. Ezeket a regionális történeti levéltárakat átlago-san 3-8 nagyközség /opltina/ tartja fenn. A község saját statútuma alapján gazdálkodik, és a kulturális juttatások keretében a levéltárat a statútum által megállapított évi terve szerint finanszírozza. A regionális történeti levéltárak és a fenntartó községek^területén működő intézmények irattárai közötti állandó kapcsolatot a "külső regisztrautra-szolgálat" /Opstina sluíba/ tartja fenn. E szolgálat a gyűjtőterületén létező intézmények irattárai felett gyakorol felügyeletetr az intézmények tartoznak bemutatni selejtezési és gyarapodási jegyzékeiket, és erről a levéltár külön nyilvántartókönyvet vezet. A regionális történeti levéltárak felett a tartományi vagy köztársasági központi levéltárak /Matiőni arhiv/ csak szakfelügyeletet gyakorolnak: módszerbeli utasításokat adnak, szakszemináriumokat szerveznek, valamint éves beszámolókat tartanak közösen, pl.: a Vajdasági Levéltár szervezésében az összes vajdasági regionalis történeti levéltár képviselőinek jelenlétében vitatták meg 1970. dec. 25-én Sremski Mitrovicán "A családi és személyi fondók feldolgozása" c. témát. A központi levéltárak a tudományos-technikai kivitelezésben is segítséget nyújtanak, pl.i közös megbeszélés alapján egységesitik a vajdasági regionális történeti levéltárak levéltári útmutatóinak ./vodic/ és leltárainak /invertar/ kiadását. Ezt a munkát a Vajdasági Levéltár keretében most megszervezett lf

ko-~ ordináló szolgálat" /matiŐna sluzba/ végzi el. Az első ilyen levéltári útmutatót a szabadkai történeti levéltár 1970-^ben adta ki. A jugoszláv levéltárak anyagukat fondcsoportok és fondok szerint rendszerezik; állagokat nem alakitanak ki. A fondok a legtöbb esetben a levéltárba kerülésük előtti irattári vagy más levéltári cimük és jelzetük alapján kapnak cimet. A segédletek csak áttekintést nyújtanak. Segédleteik közül az "inverter" /levéltári leltár/ csupán az egyes fondok cimét, időkörét, terjedelmét és esetleges indexét nevezi meg. Ennél tartalmasabb a levéltári útmutató /vodic v. vodnik/, amely az egyes fondok tartalmáról rövid áttekintést nyújt, sőt még a vonatkozó történeti müveket is megemliti. A kutatók egész dobozokat vagy csomókat kapnak kézhez, ezekből nekik kell kikeresniük a témájukra vonatkozó iratokat. Egy-egy doboz /kútija/ általában ezer iratlapot /pagina/ tartalmaz, és 10 doboz tesz ki egy polcfolyómétert. JUGOSZLÁV SZÖVETSÉGI LEVÉLTÁRAK Jugoszlávia központi levéltára a belgrádi Arhiv Jugoslavije az 1918-1965 közötti korszak történeti forrásanyagát őrzi* A levéltárban 78 tudományos és 50 technikai dolgozó működik. A levéltár fenntartását a Jugoszláv Szövetségi Kulturális Bizottság biztosítja a tartományi és köztársasági központi levéltárakhoz hasonló módon. A jugoszláv Levéltárosok Szövetségének adminisztratív ügyeit és Jugoszlávia nemzetközi levéltáros kapcsolatainak megszervezését és fenntartását szintén ez a levéltár végzi. A levéltári segédletek közül gépírásos levéltári leltárral rendelkezik /inventar/, de csak un. általános leltárral /opci v. glavni inventar/. A levéltárban alkalmazott jelzetek: a szekciókat betűkkel, a fondcsoportokat római számokkal, a fondókat arab számokkal jelölik. Egy fondon belül végig számozzák a dobozokat /kútija/, a dobozokban az iratokat, s végül ezeken belül az oldalakat. A levéltár forrásanyaga hat szekcióra oszlik, az "A" szekció a Jugoszláv Királyság levéltára 16 csoportban összesen 44 fondot tartalmaz, mig a "B" szekció Jugoszlávia szocialista korszakának levéltára 29 csoportban összesen 142 fondot^foglal magában. A magyar szempontból fontosabbnak látszó fondok a következők! 165