Levéltári Szemle, 21. (1971)

Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: A Horvát Levéltár ügyviteli szabályzata / 162–164. o.

Fotómásolatokat és mikrofilmeket készit az anyagról, s szükség szerint restaurálja és konzerválja az iratokat. A szabályzat a levéltár tudományos feladatait a következőkben foglalja össze. A modern tudomány módszereivel tanulmányozza, kutatja és igyekszik megoldani a levéltártani problémákat. A következő tudományágakat müvelii levél— tártan, történeti segédtudományok, közigazgatás— és jogtörténelem, gazdasági és társadalmi szervek története, egyetemes és nemzeti történelem. /A szabályzat hangsúlyozza, hogy a Levéltár mindezeket a tudományos kiadványokat elsősorban saját anyaga alapján késziti./ Tudományos információkat ad a kutatóknak és egyéb érdeklődőknek. Népművelési téren a következő feladatai vannak a Horvát Levéltárnak. Levéltári kiállításokat és tudományos konferenciákat rendez, anyagát a sajtó, rádió és televízió utján népszerlisiti. Segiti az iskolai oktatást. A szabályzat előirja, hogy a Levéltár gondoskodjék az egész köztársaság terliletén lévő valamennyi levéltár dolgozóinak szakmai képzéséről, nekik szakmai kérdésekben segítséget nyújtson. A Levéltár kötelessége az is, hogy levéltári kézikönyvet állítson össze. Hatáskörébe tartozik a levéltárak közti iratcsere ellenőrzése és irányítása, A klilföldi levéltárakban őrzött horvát vonatkozású iratok filmrevételéről is a Levéltár gondoskodik. Ha összevetjük a Horvát Szocialista Köztársaság levéltárügyét a miénkkel, feltűnik, hogy a Horvát Levéltár, tevékenységi köre jóval szélesebb a miénknél, mert olyan feladatokat is el kell vállalnia, amelyeket a mi levéltári törvényeink a Levéltári Igazgatóságra biznak. Magának a Levéltárnak a szervezete lényegesen különbözik a miénktől. A tagolódás a következő: 1. Adminisztráció /titkárság, gazdasági hivatal/, 2. Külső szolgálat /irattárak felügyelete/, 3. Régi iratok osztálya, 4. Uj iratok osztálya,* 5. Restauráló és konzerváló laboratórium, 6. Fotólaboratórium, 7» Dokumentációs-információs szolgálat /könyvtár és egyéb tájékoztatás/. A külső szolgálatot illetően meg kell jegyezni, hogy a Horvát Levéltár nemcsak ellenőrzi az irattárakban folyó munkát, hanem abban aktive részt vállal maga is. A területi levéltárak dolgozóit is mozgósitva tanfolyamokat rendez az irattárosok számára. Mint látjuk a Levéltár tagolódásából, a hét osztály közül csak kettő őriz iratokat /a 3. és 4»/. EJ két osztály iratanyaga közt a határt a szabályzat nem egyetlen évvel jelöli meg, csak annyit tudunk meg, hogy a 19.század derekán van a cezúra. Az ujabbkor! iratokat őrző osztálynak van egy alosztálya, amely a gazdasági szervek iratait foglalja magába. A dokumentációs-információs osztály nemcsak a Levéltár anyagáról gyűjt és bocsát az érdeklődők rendelkezésére tájékoztatást, hanem valamennyi horvátországi levéltárról, beleértve a nem—államiakat is. Megtudjuk a szabályzatból, hogy az osztályok maguk készítik el munkatervüket. Az év közben tartott osztályértekezletek megvizsgálják a terv teljesítésének lehetőségeit, esetleges akadályait. Még azt is megvitatják, hogy nem indokolt-e a dolgozók létszámát emelni, illetve csökkenteni, a tervfeladatoktól függően. Ha felmerül a szüksége annak, hogy egyik osztály a másiknak segítséget nyújtson a tervteljesitéshez, ennek sincs akadálya. 163