Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Szűcs László: Az új központi levéltári épület tervezése / 674–682. o.

A levéltár egyéb munkája: az iratok részletes rendezése, leltározása, a különböző szervek iratkezelési rendszerével, selejtezésével való foglalkozás, publikációk készitése stb* meglehetősen nagy elmélyültséget igényel. Indokolt tehát,^ hogy a levéltárosok dolgozószobái a közönség által használt épületrészektől szeparálva legyenek. Ezt^indokolja egyébként az is, hogy a levéltárosok a dolgozószobáikba iratokat is bevisznek s nem kívánatos, hogy ezekhez kívülállók, a rendes kutatóforgalom kikapcsolásával hozzájussanak. Hasonló módon indokolt, hogy a mindezen munkákat irányitó igazgató munkaszobája szintén elkülönített legyen a közönség által használt épületrészektől. A büfét, társalgót viszont a levéltár munkatársai és a kutatók egyaránt használni fogják. Ezért ezt ugy kell elhelyezni, hogy mindenki által könnyen megközelíthető legyen. c., A levéltár igazgatási részlegének a tagolódását a következő szervezeti felépítés kell, hogy majd meghatározza: - igazgatóság - titkárság - gazdasági hivatal - külső szervekkel foglalkozó osztály - ügyfélszolgálattal és kutatókkal, foglalkozó osztály - belső levéltári munkákat végző osztály - kiadvány csoport - technikai osztály /restauráló, foto, xerox, könyvkötő műhely/. Ennek megfelelően, ide véve most a raktárakat is, a következő rendeltetésű, számú és méretű helyiségre van szükség; p - 20, egyenként 300 w , 1500 folyóméter 2 iratanyag befogadására alkalmas raktár 6,000 m - 1 igazgatói szoba 30 " - 1 igazgatóhelyettesi szoba 20 " - 1 titkársági szoba 18 n - 1 irattári és gépirószoba 20 " - 1 előszoba 18 " - 1 tanácsterem 60 " - 1 tárgyaló szoba 20 w - 1 gazdasági igazgatói szoba 16 " - 4 szoba a gazdasági hivatal részére 48 " - 1 kutatóterem 100 " - 1 katalógus, leltár és tájékoztatási célokat szolgáló szoba 30 " - 1 mikrofilmkutató 30 ff - 3 gépiró-kutató fülke 12 " - 2 magnó-kutató fülke 8 " - 1 kis vetítőterem a dokumentumfilmek megnézésére 20 " 678