Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Szűcs László: Az új központi levéltári épület tervezése / 674–682. o.

bői álló s később továbbfejleszthető épületre gondolunk-e. Egy-tömbös épület esetében a költségek feltehetően csekélyebbek, a másik megoldás esetében viszont könnyebben megoldhatók olyan általános elrendezési követelmények, amelyek nélkül modern levéltárról nem lehet beszélni. Az alább még részletezendő belső elrendezési igényeken tul a több épületes megoldást egyrészt valamely katasztrófából származó kár viszonylag könnyű lokalizálásának a lehetősége indokolja, másrészt az, hogy igy a raktárépítés követheti a különböző időpontokban jelentkező férőhelyigényt, igy nem lesz túlságosan hosszú ideig üresen álló raktár. Éppen ezért pillanatnyi költségkímélés céljából ugyan előnyben kell részesítenünk az egy-tömbös levéltárépület tervezését, mégis, amennyiben a költségek nem lényegesen lennének magasabbak, a kezdetben két-tömbös, fejleszthető megoldás kidolgozása látszik célszerűbbnek. Egyébként a belső elrendezést a levéltár életének következő mozzanatai kell, hogy meghatározzák: Az uj levéltár az országos hatáskörű államhatalmi,államigazgatási és gazdasági szervek meglehetősen nagy mennyiségű történelmi értékű iratanyagát fogja átvenni megőrzésre. Ezeket az iratokat teherautókon fogják az egyes intézmények a levéltárba beszállítani. Az egy-egy alkalommal érkező iratanyag meglehetősen nagy mennyiségű is lehet. Ezek azonban, ismerve a jelenlegi irattári viszonyokat, feltétlenül poros, piszkos, esetleg penész által megtámadott, férges iratok lesznek, rendezettségük sem lesz kielégitő. Éppen ezért ezeket az iratokat nem lehet majd a raktárakba azonnal beszállítani, mivel ezesetben a raktárak maguk is porosakká, férgesekké stb. válnának. Az első teendő tehát az iratok erre szolgáló helyiségekben való portalanítása, fertőtlenítése, az esetleg erősebben megrongálódott iratcsomók restaurálása lesz. A tisztogatás, fertőtlenítés stb. után kerül majd sor az iratok rendjének felülvizsgálatára, átselejtezésére s az igy rendberakott iratok dobozolására, a dobozok feliratokkal való ellátására. Arra az időre, amig ezeket a munkákat elvégzik, külön erre a célra szolgáló helyiségben kell az iratokat elhelyezni. Csak az emiitett munkák elvégzése után kerülhetnek az iratok végleges őrzési helyükre, a raktárakba. Ezek a helyiségek tehát szükséges, hogy lift utján összeköttetésben legyenek az iratraktárakkal. A raktárakban az iratok papirdobozokban lesznek polcokon elhelyezve. Egy-egy polcon fektetve, egymás tetején kétkét doboz lesz, egymás mellett pedig három, vagy négy ilyen kéttagú doboz oszlop. Mivel kezelőkönyvek is, esetleg eltérő méretű iratanyag is előadódhat, ezért szükséges, hogy állitható polcok legyenek a raktárakban. Külön feladat e tekintetben a tervrajzok, térképek, filmek, mikrofilmek, magnótekercsek, tehát a rendkívül nagy, vagy rendkivül kicsiny méretű iratféleségek tárolására szolgáló polcok megtervezése. 676