Levéltári Szemle, 20. (1970)
Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - Herczeg Etelka: Budapesti iskolák iratai a Fővárosi Levéltárban / 666–673. o.
jellegének megfelelően az általánostól némileg eltérő alapleltár-formát készitettünk. Ez az alapleltár a megszokott adatokon kivül az iskola vázlatos történetét is tartalmazza. A megjegyzés rovatban tüntettük fel, hogy az iskola milyen idegen vagy elődiskola anyagát őrzi. A fond elnevezés alatt zárójelben az iskolának az alapleltár készítése időpontjában használatos elnevezését és cimét is feljegyeztük. Mellőztük az iratsorozatok leírását, minthogy ez azonos jellegű anyagnál állandó ismétlést jelentett volna. Az egyedi alapleltáraknak ezt a hiányát pótolta egy közös bevezető, amelyben összefoglalóan ismertettük az iratsorozatokat. Az iskolák alapleltárait a Levéltárak Országos Központja 1961-ben sokszorosított formában kiadta. n A budapesti iskolák" c. alapleltári kötet a belső használaton kivül az oktatási hatóságok, a kutatók tájékoztatását látja el. A Levéltárak Országos Központja 1962~ben elkészitette a területi állami levéltárak fondjainak tudományosan rendezett jegyzékét, három történeti korszakra bontva. Ennek alapján levéltárunk elkészitette az iskolák iratanyagának fondjegyzékét. Az iskolai iratanyagot, évkorét tekintve kapitalista és szocialista korszakra bontottuk.^Ez a kiadott alapelvek szerint végrehajtott bontás az iskoláknál eltért az egyéb iratlétrehozó szervekétől. Az állam által fenntartott iskoláknál 1945, egyéb iskola-fenntartók iskoláinál az államosítás éve: 1948 /egy-két iskola esetében 1952/ volt az első korszakot záró év. A megszűnt népiskoláknál és polgári iskoláknál a korszakot záró év megszűnésük évével azonos. A fondókon belül 3 állagot alakítottunk ki. Úgymint: a/ általános ügyviteli iratok b/ anyakönyvek - nyilvántartások c/ számadási iratok Az a/ általános ügyviteli iratok az alábbi sorozatokból állnak: iktatott ügyviteli iratok iktatókönyvek mut a t ó könyv e k tantestületi jegyzőkönyvek /ha nem kaptak iktatószámot/ egyéb különféle nem iktatott iratok b/ anyakönyvek - nyilvántar tások sorozatai a következők: anyakönyvek osztálynaplók felvételi naplók 670
