Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - Művelődési Minisztérium. Levéltári Igazgatóság: A Művelődési Minisztérium Levéltári Igazgatóságának munkautasítása a levéltári anyag mikrofilmezése tárgyában / 535–541. o.

b/ A jelzetet a levéltári egység /kötet, ügyirat, doszszié stb./ első oldalán kell feltüntetni, c/ Kívánatos, hogy a jelzet állandónak tekinthető elemei/a levéltári intézmény neve és felülről az állagszintig bezárólag lefelé található levéltári szintek cime, illetőleg azok röviditése vagy jele/ bélyegzővel rögzittessenek a levéltári anyagon* d/ A levéltári egységen már feltüntetett jelzetet, amely rendszerint a teljes jelzetnek csak a második részét tartalmazza, a jelzetelésnél fel lehet használni, ha a félreérthetetlen jelzeteléshez alkalmas. Ez esetben el lehet tekinteni attól, hogy a jelzet a levéltári egység első oldalán legyen feltüntetve. 3- Az egyes köteteket és az egyes ügyiratokat /numerus, alapszám, dosszié stb./ 1-től kezdődően oldalszámozni /paginálni/ kell. a/ Csak azokat az oldalakat kell számmal ellátni, amelyeken irás van. b/ A számozást azzal az oldallal /borítólappal/ kell kezdeni, amelyen a levéltári jelzet olvasható. c/ Az első oldalra rá kell irni a levéltári egység /kötet, ügyirat/ legmagasabb oldalszámát is, és azt be kell karikázni. d/ A kötetek meglevő megfelelő oldalszámozása esetén ujraszámozás nem szükséges. Ez esetben az oldalszámozás ellenőrizendő. Ha üres oldalak is számokkal vannak ellátva, ugy az utolsó beirt oldalra az oldalszám után kötőjel teendő és utána^ráírandó a következő üres oldalak közül az utolsó oldal száma. /Példa: Egy kötetben a 123-133. oldalakon nincs irás. Ez esetben az utolsó beirt oldal számához - 122 - kötőjellel irjuk az üres oldalak legmagasabb oldalszámát, vagyis: 122-133./ - Ha a kötet oldalszámozásában számozási hibák vannak, ezeket Írógéppel egy DIN A/4 méretű lapon kell feltüntetni. A lap tetejére a kötet jelzetét kell felirni. Ha egj köteten belül az oldalszámozási hibák száma meghaladja az oldalak számának 1-2^-át, a kötetet újra kell oldalszámozni. 0/ Olyan kötet, amelynek elején vagy végén mutató/ábécés index/ van, két részletben kell paginálni. Külön - 1-től kezdődően - a szöveget és külön - ugyancsak 1-től kezdődően - a mutatót. f/ Az oldalszámozást puha grafitceruzával kell végezni. A számok 7

_

10 milliméter nagyok, s az oldalnak mindig ugyan537