Levéltári Szemle, 20. (1970)
Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - Művelődési Minisztérium. Levéltári Igazgatóság: A Művelődési Minisztérium Levéltári Igazgatóságának munkautasítása a levéltári anyag mikrofilmezése tárgyában / 535–541. o.
A Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Igazgatóságának munkautasitása a levéltári anyag mikrofilmezése tárgyában Levéltári jellegű feladatok A jelen munkautasitás a levéltári anyag mikrofilmezésével kapcsolatos levéltári jellegű feladatokat foglalja magába, a mikrofilmtechnikaiakat nem, A levéltári anyag mikrofilmezésével kapcsolatos levéltári jellegű feladatok eltérően jelentkezhetnek, A,/ ha teljes levéltári fond, állag vagy állagrész, és B/ ha válogatott kisebb levéltári egységek mikrofilmezése a feladató Az A/ alatti a biztonsági filmezések esetében, a B/ alatti mikrofilmrendeléseknél általános. A gyakorlatban ugyan több példa van arra, hogy rendelésre teljes fond, állag vagy állagrész kerül filmre, s ugyancsak előfordul, hogy biztonsági céllal csak válogatott iratok mikrofilmezése szükséges /pl« kölcsönzések, kiállítandó iratok esetében/, mégis az alábbiakban - egyszerűbb kifejezés érdekében - az A,/ alatt megjelölt filmezést jiztonsági filmézesnek, a B/ alatt megjelöltet pedig rendel ésre tö rténő filmezésnek nevezzük* Esetleges félreértések elkerülése végett meg kell jegyezni, hogy teljes fond, állag vagy állagrész filmezésénél nemcsak az a biztonsági szempont érvényesül, hogy az eredeti pusztulása vagy károsodása esetén a mikrofilm pótolja a veszteséget, hanem az állagmegóvási szempont is, Ha ugyanis a levéltár mikrofilmen bocsátja a levéltári anyagot a kutatók rendelkezésére, ezzel jelentékeny mértékben óvja az eredeti levéltári anyag állagát. Tehát a "biztonsági" film, illetve ennek másolata jelentős mértékben kutatási célokat is szolgál, A/ TELJES LEVÉLTÁRI POND, ÁLLAG VAGY ÁLLAGRÉSZ MIKROFILMEZÉSE /Biztonsági filmezés/ l/ Csak az egyes iratokig lemenőén véglegesen rendezett levéltári fond, állag vagy allagresz míkrofilmezhető. 535
