Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Kállay István: A népi demokratikus kori iratanyag levéltári segédletei / 40–48. o.

lenne helyes minden esetben ideiglenes levéltári segédletnek elfogadni* A fenti, vagy azokhoz hasonló jegyzékeket ugy kell kezelni, mintha az érintett fondókhoz, állagokhoz semmilyen segédlet sem. lenne • _ A segédletek közül azokat vesszük a továbbiakban szemügyre, amelyek a népi demokratikus osztályon használatosak. l-t/. Ma^asszintü segédletek Fondnyilvántartási segédletek - fondjegyzék, fondkartoték: adatai a fond cime, jelzete, évköre, terjedelme. Elsődleges rendeltetése a levéltári anyag biztonsága. - fonddosszié: a fonddossziéba gyűjtünk minden olyan iratot, amely a fondnak a sorsára vonatkozik. Levéltári tervezési statisztikai segédletek Közel állnak a fondnyilvántartási segédletekhez, rendeltetésük a levéltári munka tervszerű megszervezésének megkönnyitése. Az adatokat összevontabban tartalmazzák, mint a fondnyilvántartási segédletek. Alapleltár Lényegében állagszintü segédlet, elsődleges célja az őrzés. Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztálya különleges alapleltárakat készít, amelyek előre nyomtatott'kartonlapon a törzsszámot, a fond vagy állag cJmét, az iratok tárgyát, tagozódását, korát, mennyiséget, a változásokat, a rendezettség-, selejtezettség-, leltározottság fokát, a kutatás módját, a raktári elhelyezést es a további feladatokat adják meg. Az alapleltáron az illetékes előadó mindemváltozást feljegyez, tehát napra kész segédletet ' vezet. Es az alapleltár tipus a Képi Demokratikus Osztályon jól bevált, nem szándékozunk változtatni rajta. 2./ Középszintű segédletek a./ raktári jegyzék a legkisebb raktári egységek szintjén készülő 42