Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - KRÓNIKA - Lengyel Alfréd: A Győr-Sopron Megyei 1. sz. Levéltár ügye a megyei tanács végrehajtó bizottsága előtt / 432–438. o.

A levéltári és irattári anyag védelmét szolgáló szakmai ellenőrzések keretében, a Levéltár állandó érintkezésben áll a különböző szintű tanácsi szervekkel és kiküldetései, szervlátogatásai során, nemcsak az esetleges hibák, lazaságok megállapítására szoritkozik, hanem szakmai tanácsadásával, észrevételeivel elősegiti e szervek iratkezelési és selejtezési munkáját. Intézményünk évenkint általában 2025 községi tanács ilyen irányú tevékenységét szokta ellenőrizni, Győrött és Mosonmagyaróvárott pedig legalább 30 alkalommal látogatja meg az egyes tanácsi osztályokat. Hasonló működést fejt ki természetesen a Levéltár az egyéb külső, irattermelő szervek viszonylatában is, hiszen hatásköri területén közel 220 üzem, vállalat és intézmény ügykezelésében kell az iratvédelmi és helyes irattározási követelmények betartását szakmailag ellenőrizni. A szoros értelemben vett igazgatási feladatok kapcsán kell említést tenni az anyakönyvi másodpéldányok vezetésével összefüggő munkálatokról, valamint a hatóságok, ügyfelek részére kiállított hiteles levéltári másolatok kiadásáról. A levéltár évenkint kb. 4500 utólagos anyakönyvi bejegyzés folyamatos bejegyzéséről gondoskodik, és ezzel biztosítékot nyújt abban a tekintetben, hogy az eredeti anyakönyvek bármilyen oknál fogva bekövetkező megsemmisülése, elpusztulása esetén, rendelkezésére álljon a közigazgatási apparátusnak, az eredetivel megegyező anyakönyvi másodpéldány.- Az Intézményünk által kiállított hiteles másolatok száma évenkint ingadozó, de átlagosan eléri a 75-80 darabot. Ezek a dokumentumok igen gyakran fontos állami érdekeket, illetve magánkérelmek, munkaviszonyigazolás ok esetén, személyi érdekeket szolgálnak. A szakmai jellegű feladatok kapcsán, beszámolómban csupán a rendezésekre és a selejtezésekre szeretnék kitérni, mivel ezek a legfontosabb és a tervidőnk felhasználása szempontjából is évenkint a munkanapok jelentős számát veszik igénybe, A Győr-Sopron megyei 1. sz. Levéltár a rendezések során hosszú évekre visszamenően, olyan munkaprogramot hajtott végre, amely lehetővé tette azt, hogy ma 5500 iratfolyó*méternyi anyagának 90#-a rendezettnek, a kutatók számára is hozzáférhetőnek tekinthető. Ez a magas arányszám intézményünket országos viszonylatban is, a vidéki levéltárak élvonalába emeli,- Hasonló következetességgel törekedtünk arra, hogy a felesleges anyagokat értékes gyűjteményeinkből, iratsorozatainkból eltávolítsuk. A selejtezésekkel az elmúlt esztendőkben nemcsak helyet nyertünk, hanem abból a szempontból is Igen eredményeseknek bizonyultak, hogy a rostálási munkálatok elvégzése után, az érintett anyagok sokkal áttekinthetőbb, használhatóbb állapotba kerültek. A rendezési feladatok természetesen továbbra is egyik súlyponti problémánkat képezik, de ezután arra törekszünk, 433