Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Dancs Istvánné: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályának 1961–1969 évi működéséről / 26–40. o.

A Belügyminisztériummal történt megállapodás alapján az Osztály dolgozói megbizólevelekete kaptak, amelyek a TÜK-irattárak selejtezésének ellenőrzésére jogositíák fel őket. Ugyanilyen megállapodás alapján az Osztályon TŰK-raktárat létesitettünk, ahol a TÜK-iratokat helyeztük el. x Gondot fordított az Osztály az irattárosok szakmai képzésére is. (lo) Egyik lényeges munka volt ezen a területen az irattáros tanfolyamok szervezése, amely 1963-ban kezdődött el, két párhuzamos tanfolyam szervezésével. Ez a munka a későbbi években nem volt folyamatos; ujabb tanfolyamok szervezésére 1967ben került sor. Azóta minden évben két párhuzamos tanfolyamot tartunk. A tanfolyam tematikája a következő volt: Alapfogalmak. Az iratok kezelése. Az iratok fizikai gondozása. Az iratok ügyviteli felhasználása. Az iratok tárgyi- tematikai átrendezése az irattárakban. Az iratok selejtezése. A levéltárak munkája. Irattár és levéltár együttműködése. Ezek a tanfolyamok a vártnál eredményesebben zárultak, mivel tapasztalataink, szerint, a tanfolyamon résztvett irattárosok, iratkezelők igyekeztek a tanultakat munkájukban hasznosítani, s ahol ez ellenállásba ütközött, ott az illetékes referens segitségét kérték. Háron kivül is, pl. a Nemzeti Banknál (11) szervezett az Osztály irattárosi, iratkezelői tanfolyamot. x Az Osztály segédletkészitési munkájában a középszintű levéltári segédlet-tipusokat alkalmazza. A harmadik ötéves terv végére vállalta, hogy valamennyi, 1969* december 31-ig beérkezett iratanyaghoz áttekintő raktári jegyzéket vagy repertóriumot készit. Elkésziti és folyamatosan vezeti a fondok és állagok törzskönyvét, valamint a fond- és állagnyilvántartási kartotékokat. Megjelenésre előkésziti az osztály fondés állagjegyzekét. Ezek a munkák folyamatosan készülnek. (12) 34