Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - FIGYELŐ - Bautier, R. H.–Szedő Antal: A helyi közületek levéltárai / 373–408. o.

így Bulgáriában minden szervnek megvan a maga irattára, de az év vegén a tanács v.b. titkára az iratokat egy központi ^irattárnak adja át, ahonnan 10-15 év után, átselejtezve, szállitják őket a megyei levéltárba végleges megőrzésre. Magyarországon az irattárak és a levéltárak egymástól teljesen elválnak, a levéltárak a megyei tanácsokhoz tartozó önálló szervek /a városok közül csak a fővárosnak van levéltára/, a megyei levéltárosnak csak a történeti anyag megőrzésének biztosítására van bizonyos felhatalmazása. A községek 5 év után a területileg illetékes járási levéltárnak adják át irataikat. Romániában az iratok egy évig maradnak annál a szervnél, amely létrehozta őket, majd az illetékes átmeneti levéltárba /központi irattárba/ kerülnek. Az átmeneti levéltár annak az állami levéltárnak a felügyelete alatt működik, amelyik az iratok végleges megőrző helye. A helyzet sokkal komplikáltabb az N.D."K.-ban, mivel itt jól megalapozott levéltári hagyományok vannak és számos városi levéltár nagy mennyiségű és nagy történeti forrásértékű anyaggal. A városoknak és a körzeteknek van központi irattáruk /Yerwaltungsarchiv/, ahol azokat a frissebb keletű iratokat őrzik, melyek már nem szükségesek keletkezésük helyén. De a történeti értékű iratok megőrzésének végleges helye lehet a városi vagy nagyobb községek levéltára, vagy a körzeti levéltár, sőt letétbe lehet őket helyezni az állami levéltárban. Másfelől az is előfordulhat, hogy történész egyesületek vagy muzeumok a múltban átvettek megőrzésre a helyi történetre vonatkozó fontos iratanyagot. Ezeket az iratokat az 1955. évi levéltári törvény értelmében át kell adni az illetékes levéltárnak. A városi levéltárak nagyon fontos régi történeti forrásanyagot őriznek. A városok általában lefényképeztették legrégibb anyagukat és elsősorban okleveleiket. Egyesek az eredeti okleveleket őrzik meg és a fotókópiákat adják át az állami levéltárnak; mások - a többség - ellenkezőleg a fotókópiákat őrzi meg és a megfelelő eredeti példányokat adja át az állami levéltárnak, ahol az oklevelek biztonságosabb megőrzésre találnak . Egészen különleges a helyzet Jugoszláviában

. Itt a területi vagy helyi közületi levéltárat /tulajdonképpen több község tart fenn egy közületi levéltárat/ mindenek előtt a történeti értékű anyag megőrzésére szervezték. Tehát levéltár és irattár elválnak egymástól: a helyi szervek irataikat kb. 10 évig őrzik /a levéltári szabályozásokban emiitett 30 évet ritkán alkalmazzák ilyen iratokra/az irattárak annak a levéltárnak a felügyelete alatt működnek, ahová az iratok véglegesen kerülnek. Történeti értékű iratok lehetnek mu391